无论是个体还是团队,记账支出明细再常见不过了。那不用专门的记账软件也能记录支出明细吗?有没有比 Excel 更简单易用的记账工具呢。这用 SeaTable 表格就很方便,它作为新型的协同表格和信息管理工具,功能丰富,使用灵活。比如在团队支出记账方面,就可以充分利用它丰富的数据类型、便捷的高级统计功能,甚至使用细致的协同权限。让团队记账更高效和规范,账目更清晰,可视化也一目了然。现在就分享一个中小团队支出记账案例,希望能为你带来一些参考。包括以下内容:
一起来看。
一、用丰富的数据类型多维度记录支出信息
丰富的数据类型
而在这方面,我们就可以充分利用 SeaTable 表格丰富的数据类型,新建列时就选择一个类型。比如:
二、通过协同功能细致管理协作记账权限
这部分介绍,可以查看也可以忽略。在团队记账中,如果你需要细化协作权限,或想实现一些自动化操作,那这个表格也能满足需求。比如:
自动化规则
除了这些,表格也有子表权限设置、共享视图、自定义共享等高级功能,可以满足更精细的协作场景。
三、通过视图自动整理不同角度的支出记账
在 Excel 上如果想快速切换查看表的不同数据,总是有点不方便。而 SeaTable 表格就很简单,我们可以根据查看的需要,在表上增加多个视图并设置相应的过滤、分组等条件,这样无论是已有数据还是新增数据,都会自动进入到符合视图条件的各个视图里,帮我们完成自动整理。相当方便。而且也有助于使用统计功能来对不同视图数据进行统计分析。如下图:
表格视图
当前月视图条件:
视图及条件
四、用“统计”快速实现数据可视化和输出 表
团队支出记账不仅要记录明细,还要满足多样化分析需求。比如快速统计某些时间段某些数据的支出对比、供管理者直观查看的各种统计图表等。这从表格丰富的“插件”中添加“高级统计”就能搞定,同样也是免费功能。更重要是的图表类型丰富、操作简单,对小白新手十分友好,仅需点选就可以自动生成图表。它们会随着所选择的视图数据自动更新,一次创建,随时查看。还可以导出为图片。如下图:
可以增加多个仪表盘。图表可拖动位置。
高级统计仪表盘
趋势图:
趋势图
总结
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