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一、忙乱、低效、沮丧
你有这样的经历吗?
每天觉得要做的事很多很多,结果忙忙碌碌一整天,坐下来一清点,这件重要的没做,那件需今天完成的事居然忘做,忙了一整天,累得够呛,结果效率极低。
身为老师,每天都要布置作业,列作业清单给学生。有时,为了让家长更好地督促孩子的学习,常要把作业清单发到家长群。编成微信,文字一大堆,看不起来不清晰;写下来拍成图片,费时,如果写错,不能即时修改。
要出差,需要准备的东西不少,花了好长时间准备,结果出门在外,才发现没带雨伞,落下水壶,忘带便药……
这些经历是不是让你觉得忙乱、低效、沮丧?
有没办法改变这些糟糕的现状呢?
当然有,方法就是列清单,把事项分条罗列,聚焦要完成的事,避免被无关的事占据宝贵的时间。当有了清单,一天的工作都能有条不紊的进行,从而能节约出更多的个人时间。
二、列清单的好处
1.列清单减轻焦虑。列了清单,不会总害怕遗漏了什么重要事情未完成,做到心中有数,减轻心理焦虑。
2、列清单能理清思绪。事项太多,就像是一团乱麻的电线,列清单能把这些电线一条条清理顺畅。
3、列清单让人变得专心。每一条计划安排或者事项列出来时,会让你更专注去做这些事情,做事有计划和目标。
现在可列清单的APP很多,但我最喜欢用的,用起来最方便的是微信收藏中自带的“待办”。
今天与大家分享1个小妙招:用手机微信收藏中的“待办”列清单,又快又能分享,还能查看完成情况,简单、易学、高效。
这个小妙招流程特别简单:手机—微信—收藏—笔记—待办—输入—置顶/浮窗—打勾。学会这个小妙招后,每天能聚焦需做的、急着要的事情,时间的利用高效得多。
三、微信收藏中的“待办”操作步骤
1.打开微信,点击右下角的“我”。
2.点击“收藏”。
3.点击右上角“圆圈带+ ”的图标。
4.点击右下角带三横的地方
5.点击右下角的“待办”。
6.输入:会先出现一个小方框,光标闪烁的地方,就能输入。输入文字、图片、声音、小视频都可以。
温馨小提示:如果待办事项多,列清单时,建议标序,并把重要的、急着要完成的放在前面。
8.分享:点右上角3个点,再点下方的“发送给朋友”或“分享到朋友圈”。
如果你选的是“发送给朋友”,那别人在微信对话框里,看到的就是这样图文结合的笔记。
如果你选择的是“分享到朋友圈”,在朋友圈看到的就是这个样子的:
如果你选择的是“保存为图片”,就可以直接把图片分享给微信好友或在朋友圈:
右图就是保存后的图片
9. 快速打开
如果把列好的清单放在微信收藏中,打开较麻烦,可用这两个小窍门快速打开:
浮窗:点击左下方第一个工具“浮窗”,就会出现浮窗的小图标,随时一点就能直接打开,不想要浮窗时,就打一下“X” 取消。
置顶:点击下方第二个工具“在聊天中置顶”,就能把编好的清单置顶,方便你随时打开。
10. 勾选:待办事项,完成了一件事,你就在小方框打个勾,享受成功的喜悦。
精神分析师弗朗索瓦·勒吉尔也曾说过:“每一项被划去的任务,都表明我们减轻了对超我的负债。”每完成一件事,心情就会轻松很多。
这一个小功能,却给我带来很大的便利:把要做的事情列成清单,一件一件完成。把星期的作业列出清保存成图片,发给家长。出差时,把要带的东西列成清单,收拾时照单办事,不会漏带东西,做到万无一失。
用起来最舒心,是因为它是微信中的一个小功能,不用再去下载别的APP。微信,每天都要用到它,打开就能看到写好的待办,特别方便。
旅游清单、购物清单、书单、影单、出差带东西、作业等等,只要是我们能想做的事情,都可以用清单的形式写下来。
当你列了清单后,才能把注意力始终放在要做的事情之上。通过完成清单中的任务,让我们的生活与工作更加有条理,更加顺畅,忙而不乱,忙而高效。
一来二去,坚持使用这个小妙招,发现做事高效得多。让我们从列清单开始步入高效能人士的队列,高效工作,高效学习!
如果你常为每天忙得焦头烂额而烦恼,那就赶快试试这个好办法。
傻瓜式的操作,却事半功倍。很容易的,快试试!如果觉得好用,欢迎收藏、转发,关注我。
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