XX公司用友ERP系统计划部门岗位操作手册

XXXXX公司

用友t6ERP系统

计划部门岗位操作手册

手册名称：

计划部操作手册

适用部门：

计划部门

编写人员：

版本

3.0

编写日期

2017年10月18日

对口支持

业务

MRP运算

业务问题、操作问题

生产计划

业务问题、操作问题

采购计划

业务问题、操作问题

生产订单

业务问题

技术

财 务 部

软件问题、错误提示

计 算 机

络、硬件、系统故障

目 录

二、部门岗位划分： 3

三、系统业务处理流程： 3

四、部门日常业务系统处理： 5

1、日常业务类型的界定： 5

2、计划部门日常处理： 5

一、部门职责：

计划部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：

1、 维护存货档案的完整性如安全库存，经济批量，提前期等；

2、 维护产品结构BOM的数据准确性，子项定额、损耗率、仓库、下料要求、材料长度；

3、 下达生产预测单（包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划）；

4、 设置运算参数，进行MRP运算；

7、 跟踪生产订单的执行情况：限额领料，产成品入库，调整生产计划；

8、 跟踪采购订单的执行情况：到货、入库，调整采购计划。

二、部门岗位划分：

车间主任：据季度任务书按排生产，重点按排缺料单的生产任务

生产计划员：生产部制定的生产流转单进行分解，分解给相关的生产部门，并负责制定产品的加工部门计划

采购计划员PMC：物料采购组负责相关采购品的采购、并负责一些采购品的限额领料。根据需求制定采购计划

外协计划员：据季度任务书提前按排外协任务 制定外协计划，下达外协任务。

三、系统业务处理流程：

1、 下达生产预测单（包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划）；

2、 MRP运算后自动生成生产计划与采购计划；

5、 根据生产订单限额领料，办理入库，根据采购订单到货、采购入库。

四、部门日常业务系统处理：

1、日常业务类型的界定：

产品结构维护、如何下达预测单、MRP运算、MRP生产计划维护、MRP采购计划维护、如何下达生产订单/采购订单，跟踪订单执行过程。

2、计划部门日常处理：

1、首先在生产管理中定义产品结构，这块内容非常重要，BOM设置需要合理科学，BOM结构的设置不宜太多层，因为中间产品的增加会使工作量大大增加。每个中间产品都需要下生产订单，办理限额领料、中间产品入库、出库。有两种方式可以进入产品结构维护界面：

1、菜单路径：【生产管理】——【产品结构】——【产品结构维护】

2、菜单路径：【设置】——【基础档案】——【业务】——【产品结构】

生产订单计划开工日期作为需求开始日期，往前倒推，而在此期间的生产订单的子件将作为毛需求来考虑，这么算出来MRP生产计划则作为缺件单来管理。MRP采购计划为采购提供依据。

参数设置完后，点击退出，录入结束日期，点击开始算，如果是第二次MRP运算则会跳出以下窗口：

出现上述两个窗口，如果对应的生产，采购计划生成了对应的订单，则点击“是”，否则点“否”，如果BOM结构比较复杂，MRP运算的时间可能比较长，请耐等待！

计算完毕后会出现以下界面：

点击“确定”，可以到“MRP计划维护”中查看对应的“MRP生产计划”与“MRP采购计划”

1. 在MRP生产计划中可以看到：需要生产的产品（包含中间半成品的生产计划）存货编码，规格型 、计划开工日期与计划完工日期、需求日期、计划生产量、核定生产量、已下达数量等内容进入当前界面，

4. 双击对应的记录，可以查看对应产品的MRP运算计算过程查看的界面：

在此界面用户可进一步了解MRP的计算过程，即计划订货量、计划生产量是如何计算得来的。通过平衡公式：净需求（缺货量）=毛需求-期初可用量-预计入库量+安全库存

上图是采购计划列表的界面，在此我们可以看到有好多已经过期的采购计划，因为本系统采用的再生成法，所以只有最后一条记录有效，其他采购计划需要人为的删除掉，选取最后一条采购计划，双击进入：

如何下达生产订单：生产管理——计划下达——下达生产订单（委外订单）

在此界面，可以根据需要下达生产订单，下达的方式有三种，点击方式向下的箭头，可看到按存货、按部门、按开工日期。

默认为按存货，这里我们选择“按部门”方式下达生产订单，选择需要生产的计划（或者全选）点击下达，由于单据量太大，有可能会比较慢，自动跳出下面的界面：

双击对应部门会自动跳出对应的生产订单：

退出后，可以看到对应部门的生产计划中为灰色，再次点击的时候会出现。下面的介面：

已下达生产任务的生产计划不能再次生成生产订单，生产订单不要随便删除，否则可能会造成生产计划混乱。因为产品结构复杂，机加工计划与装配计划分开，所以一个生产部门只生成一张生产订单。以后便于查询分析！下游的单据一定要以订单为核心来执行：

1、 生产订单下达后，进行生产，车间领料时必须根据生产订单来领料；

2、 等产成品（包含半成品）完工入库时也要根据生产订单来执行；

3、 下达采购订单时也必须拷贝采购计划生成；

这样做后好处是：生产执行情况能及时回填，能够实时控制生产过程。

不这样做的后果是：MRP运算会出错，下达的生产订单不执行会造成预计入库数虚增，子项毛需求虚增等问题。

领料与完工入库具体操作请参照操作手册_仓库

表查询：

1、 生产备料相当于发料单，查询的时间注意把子项编码分组汇总列勾起来，其他的不用勾

2、 生产缺料分析相当于原来的缺料表，查询的时间注意把子项编码分组汇总列勾起来，其他的不用勾