SaaS软件正成为中国家居企业效率提升的新基建
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家居行业有着四万亿的市场,也有憧憬着互联 和数字化的他们。
赵涛在东北开了一家窗帘店,每周有小万元的单子,不过做生意,总是过了今天担心明天。听说设计软件能出效果图,进店的顾客看了都喜欢,他就一咬牙,狠心花千把块钱买了套软件。软件账 拿到后,赵涛对着积灰的电脑却只能干瞪眼。因为活了60多年,事实上碰电脑的次数都没有超过一只手。
王刚是浙江萧山一家硬装吊顶厂的老板,他也买了设计软件,可要忙的事情太多了,一直没空上软件培训课。无奈之下,他派会计大姐来学。会计每天要做账时间也空不出。前前后后叫了五六个人,最后转了一圈,只能无奈找到一个朋友,先代为学习再手把手教他。
无论是东北窗帘店还是萧山硬装吊顶厂,中国企业老板在每一个时代里“愚公移山”的自强精神,举不胜举。这些故事,奶油知道,且参与其中。
奶油就职群核科技,一家以云设计软件和SaaS解决方案为核心业务的公司,其中一款软件产品叫酷家乐。中国的企业服务市场,SaaS是随着互联 技术的发展,在21世纪开始兴起的一种创新软件应用模式。用户不用再购买软件,而改由向提供商租用基于 页端的软件,来管理企业经营活动。
酷家乐看起来像是在线版的Autodesk,(Autodesk,美国三维设计、工程及娱乐软件的领导者,其产品和解决方案被广泛应用于制造业和工程建设行业)不用本地安装,设计师打开 站就能进行家居设计,而且因为云端渲染,渲染的时间被缩短了几千倍,只需要花上几分钟,就可以得到一套家居设计方案和精美的渲染图。
家居企业老板购买酷家乐,什么样的理由都有:一个家具城左邻右舍都在谈;同行发朋友圈的效果图还蛮好看的;听说行业上市企业也在用……再加上一年几千块钱的软件也不贵……
行业发展潮起潮落、瞬息万变,赵涛和王刚就是四万亿家居行业市场的企业中,担心被时代潮流落下的典型。
奶油的工作是客户成功, SaaS软件领域非常重要的运营术语。顾名思义,希望客户应用软件成功,保证客户需求被满足,进而帮助客户业务成功。
奶油清楚记得2019年4月23日那天,经过一周的系统性入职培训之后,她拿到一张六七百家客户企业的列表。此后,客户咨询软件使用的问题,每天如「排山倒海般」涌过来,她是他们的专属客户成功顾问。「任何时间,任何地点,我的电话都会响起」。
酷家乐按照软件功能增配分为基础版、豪华版、定制版等,奶油负责的是基础版,客户通常是夫妻店、小工厂,可能就几个人,有时候老板还兼着设计师的活,学会用一款软件总归难度不小。“聊天界面亮起,就是一个个软件使用的问题,我理解他们的不容易。”奶油说。
奶油记录如何优化工作流程的笔记本
以圆方、酷家乐为代表的云设计软件10年前就出现了,可家居企业大规模“触 ”,认识到软件工具对效率的革命性影响,门店卖货依赖设计效果图,直到近些年才成为主流。
“以前全靠一张嘴说,顾客不理解就走了。”一个企业老板跟奶油感慨云设计软件带来的变化,“并不是每个人的空间想象力都很好,就像初中的数学题,堆叠的正方体总有人数不清到底有几个。买家具回去和自己家陈设搭不搭,店里现场就有效果图展示,眼见为实,顾客就很容易接受。”
SaaS软件代表的是一股互联 新业态,与家居等传统企业的融合过程难免会产生文化冲突的“褶皱”,奶油自己就经历了不少啼笑皆非的时刻:
跟客户电话交流,听筒另一头的中年女性质问,“奶油?旁边是不是还有叫珍珠的?怎么真名都没有的啦。”
刚指导安装完软件,第二天客户发现电脑打不开,“奶油,你们把我电脑搞坏了,昨天刚刚用了酷家乐,今天屏幕就不亮了。”
软件功能都聊透了,临到签合同的时候,有客户要求,“奶油,给我拍个前台的照片,看看你们公司长什么样子,工牌、身份证也要拍的哈。”
在中国,企业老板们很难想象有一面不见就把生意给谈了的如意事。家居行业尤其讲究人情世故,公司别的可以没有,老板办公室一定有一个一米见长的茶盘。大家习惯于线下约个时间,喝喝茶闲谈中就把事给谈成了。在北方约喝酒也是同理。
酷家乐面向全球提供他们的软件服务,2万个品牌企业客户遍布五湖四海,从三四线的中国城市小乡镇到科技创新国度以色列、美国;从两三个人的建材市场夫妻店到营业收入上百亿的行业上市公司,不一而举。服务响应的效率、服务质量的深度、服务覆盖的区域数量,对于员工数1600人上下的科技公司而言,三者间都需要极力追求最大化平衡。
基础版运营要想通过电话、微信拉近与客户的距离,建立信任就格外困难。好在,奶油温柔、聪明、有耐心,客户软件不会用、用不好窜起的脾气到她那三两下就消了。
奶油形成了一套自己的方法论。上午9:00开始工作,集中处理前一天的客户问题。“每个人的工作,困难点都是不一样的,反馈问题拖得时间越长,客户感知越差。”下午2:00-4:00处理合同续约,4:00-6:00是留给客户开户的时间,但如果晚上6:00之后开户的客户,奶油就会说服推迟,不希望客户多浪费一天软件使用期。
客户总有学得快的,她把他们竖作学习标杆,在微信群里做经验分享。“群里互助讨论的氛围高涨。”奶油说,“另外,酷家乐也会开展很多线上教学和线下培训,我会重点联系有需要的客户,告诉他们不要错过。”
入职一年,奶油的业绩——含客户续约率、满意度评价在内的综合评定,每个季度都牢牢占住团队排行榜前三。亮眼成绩的背后,是她的“超长待机”,“每天微信回复客户的问题至少有几千条。”
周末聚餐、出国度假,甚至朋友结婚当伴娘,一空下来,她都低头,争分夺秒地解决客户问题。妈妈心疼她,忍不住地问,你难道就没有休息的时间吗?周末也不停的吗?“客户知道今天是我休息,除非是万分紧急的事情,他们是不会主动来我的,我理解他们的急。”奶油说。
上个月,奶油换了微信头像,紧接着消息就像个闹钟一样响个不停。短短一上午,上百个客户都来询问她,你怎么突然换头像了。那一瞬间,奶油受宠若惊,原来有那么多客户在默默关注她。
“不怕他们来找我,就怕没人找我,毕竟只有他们用了软件,才会有问题问我。”
工作中的奶油
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对于九三来说,她不是在解决问题,就是在去解决问题的路上。
刚刚见面的新加坡Commune家具杭州经销商,又给她出了一个棘手的问题,“九三,你能去找我们总部老板说说吗?因为缺少模型,软件用不起来,我们经销商也承担不起建模的费用。”
家居企业用云设计软件做设计方案的通常步骤,一是先建家具模型,二是导入模型做空间设计,最后一步是渲染生成效果图和全景图方案,这个过程里面,家具建模是第一步也是最基础的。
九三接手了Commune的客户运营,但在与经销商聊天中,她了解到软件并没有被很好用起来。根本原因,是公司总部给到的家具模型色差严重,比例也不协调,经销商夹在其中,“想用却用不了”很是犯难。
跑客户最重要的是找到KP(key person关键决策人)。九三从经销商处了解到,Commune总部的新加坡老板不懂中文,一年来中国两三次,平时很难联系,但是他固定会参加每年10月在上海的国际家居展览会。
展会那天,她买了去上海的高铁票,在Commune展位上如愿“抓住“了老板。
“他看到我还是很开心的,毕竟是来帮助解决问题的国际友人嘛。”九三有过国外留学交流经历,英语对话不是大问题。两人聊了一下午,九三终于明白了对方的需求。原来Commune老板也苦恼,公司建模效率低,找外面的外包团队吧,费用又贵。“这不是巧了吗,酷家乐还可以建模”,九三说。
又是近2个月的邮件、电话来回,随着Commune第一批模型建完,软件终于可以用起来了。那年年底,九三见到了更多Commune中国的经销商,有上海的、苏州的、南京的、重庆的,都争着 名酷家乐培训课程。
九三(右一)和同事正在沟通客户情况
对于软件而言,创新是产品的生命力和灵魂,要围绕客户需求去定义新功能方向。今年疫情一来,封城、宅家、闭店,天然具备“免疫力”的互联 成为唯一的通路,酷家乐顺势推出“生长动画”,从毛坯房到精装房,家具摆放跟随画面一帧一帧的,活灵活现地“长”了出来,特别适合线上营销展示。
九三发“生长动画”的视频到微信朋友圈,不一会,就有十几个企业老板“敲小窗”来问,如何才能做出这样的效果。“有家企业,以前每次我发信息,得到的都只是‘恩’,‘好的’寥寥几个字回复,那次突然主动联系我了,发了一大段话”,九三说到。
疫情影响的还有一年一度的行业展会,展会取消,品牌招商错过最佳时机,新品更是没有办法展示,有窗帘客户企业找到九三,寻求帮助,线下不行,那就试试做线上,比如线上直播培训,练兵、招商。
每一个成熟的客户运营都是优秀的内部资源整合商,九三背靠公司的商学院、产研团队,根据客户情况、窗帘行业特性很快制定出了完整链路的培训方案。“以课程内容为‘钩子’,免费分配账 学习,进而吸引潜在经销商。”
活动期间,一家企业借助线上培训,新增了十几家代理,用户活跃度相比疫情前还提升了20%。当自己所服务的软件工具与客户的生存经营形成共振,甚至共同度过了艰难的时光。性格沉稳,工作中少有情绪起伏的九三,听闻这件事还是让她开心了很久。
SaaS企业,软件即是服务。软件买完之后,如何用得好才是关键,“客户很欢迎我们去公司拜访、交流,因为我们努力在帮客户解决问题吧。”
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证道从阿里离开去酷家乐的时候,他的HR并不是很赞同,“不理解你为什么要走。”
不只是证道的HR,很多同事也都不理解证道的选择。作为一枚“阿里十年陈”,他参与过不少重要项目的底层代码开发,比如淘宝搜索,还有菜鸟大数据基建,平台空间广阔,继续留在阿里不好吗?“C端消费类产品的花样都见过了,我想看看B端企业服务的产品会怎么玩”,证道心想。
产品老法师的敏锐,很快发现了个中的差异。B端产品的界面朴朴素素、清清爽爽,远没有大众使用的支付软件、点餐软件看起来精致;还有产品功能,明明可以开发得更多、更精细,为什么就不像C端产品那样追求“极致”呢?
哦,不是做不到,是优先级的问题,C端和B端是完全不同的产品逻辑。B端产品服务于企业组织,是一种生产关系的连接和延伸,界面可以不那么好看,功能可以不那么精细,唯独产品系统要相当稳定。证道推了推眼镜,说,“(产品用不了导致)‘停工’对于企业是大事故。”
用户调研是产品开发的前置条件。可没想到,To B企业的调研是挺“兴师动众”的一件事。得和客户运营提前约企业的时间,产品、运营、技术都要在场,企业的总部负责人、门店经销商、设计师也都会在。一趟跑下来,证道全明白了,“To B 的产品需求,不是来自一个人,而是来自整个系统,企业内部的所有环节加起来才能代表整个系统。”
在聊完回公司的车上,证道带着团队就把客户在会上提的需求解决了。“云设计软件以前是蓝海,只要做得好点,就对企业的成本降低、效率提升有不小的作用,如今家居行业数字化水平逐年提升,对工具产品的安全性、稳定性和完备性要求也更高。”
融会贯通行业知识,抓得住生产服务流才是B端产品开发的核心,它构成产品功能、体验和竞争力的壁垒。从前年开始,酷家乐就把技术、产品、实施都派到客户工厂,驻厂一驻就是半个月,深入了解企业的每个业务环节。
证道(左三)和团队的同事们
“干得不开心了再回来。”证道感谢老东家HR亲人般的离别祝福,多少是他工作疲惫时的思想撤退线,这些年感念过,但念得越来越少,“陆续拉了一些老同事过来,To B数字化值得做的地方太多了。”证道说。
一个经历过互联 对商业 会冲刷的十年产品老人,总有些似曾相识的“穿越时刻”。
十年前,证道带领团队去拜访客户。对方那家电商企业拉出鲜红鲜亮的欢迎横幅,环形会议桌中间还有一大捧献花,每个人西装革履跟你伸手相握。证道赶忙回头看了看团队:有胡子拉碴的,有头发明显没梳的……「幸亏没人穿大裤衩就过来。」
十年后,他带团队去拜访家居客户企业,两方的仪容装扮还是那么“天差地别”,这一边依然胡子拉碴、各色格子衫。这一次,证道格外坦然,“穿着舒适随意的背后,是互联 文化开放、自由的象征,相对传统看起来格格不入,但因为打破边界、激发个性,个体和组织的效率都变得更高了。”
互联 和移动互联 的洪流,经由BAT巨头企业的带动,在服装厂、餐饮店、物流企业的逆流而上,基本实现“改头换面”,这些行当的“互联 +”企业,到今天都已经算是互联 公司、科技公司了。而在更外圈的工业、商业领地,还有更广袤的客户需求,更繁重的工业流程,足够压得住分量的企业服务工具,才能撬动企业组织“内核”,实现从流程到结构到文化带动下的活力再造。
数字化的浪潮现在终于也来到了家居行业。
(专题。奶油、九三、证道为其所在公司花名。为保护企业信息,文中人物为化名)
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