师慧办公用房管理软件能否对办公用房进行分配处理?
近年来,随着各类管理办法和政策文件的制定发布,党政机关办公用房的管理越来越规范,而按照《党政机关办公用房管理办法》的要求,办公用房要进行统一权属统一分配,并进行办公用房管理信息系统建设。目前,师慧办公用房管理软件系统已经在多地机关事务管理部门成功部署应用,通过这一系统,机关事务管理部门能实现对办公用房的统一分配。
从2019年开始,国家局要求各级机关事务管理部门每年按期上 本级办公用房数据,逐步实现办公用房的统一权属、统一分配、统一处置、统一配置。所以,按照规定,机关事务管理部门之后将实现对办公用房的总体管理,不仅负责办公用房的数据统计管理,还将负责办公用房的分配管理、超标管理等等具体工作,而通过师慧办公用房管理系统,机关事务管理部门不仅能实现对办公用房的信息统计上 ,还能通过系统功能设计,来对办公用房进行分配管理。
一方面,师慧办公用房管理系统提供了多种办公用房分配机制,比如可以按照部门分配,将一间或多间办公用房统一分配给某一单位使用,还可以按照用途、人事等信息进行分配,满足管理者不同的分配需求;另一方面,系统可对相关的分配操作进行操作轨迹留存,确保操作流程可追溯,避免出现问题造成权责不清的情况。
办公用房的统一分配,有助于机关事务管理部门对办公用房的管理,也能有效避免各类违规问题的发生,有助于廉洁、节约型机关的建设。
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