信息化与企业 会已经进入信息 络化时代,汹涌澎湃的信息化风暴正席卷着世界的每个角落,信息化发展已经成为不可逆转的历史进程。重视利用信息技术增强企业自身的综合能力,这是企业在信息时代发展壮大的必要条件。众多企业也开始考虑为公司上一套OA系统,但是并不是每一个OA系统都能满足企业的需要,企业在选择OA系统时首先要定好位:自己到底是中小企业、中型企业、大型企业还是集团化企业,精准定位后,再货比三家,才能买到自己最满意的产品。东莞市东晟和电子工具有限公司在信息化工作的开展和应用方面就做出了自己正确的选择。
总经理:
1)每日打开电脑后的第一件事情就是将所有需要自己审批的工作流进行处理,不在公司也可以做审批,提升了工作效率。
2)对于各部门的工作 告、项目、计划也可以通过OA系统实时查看。
部门经理:
1)审批有工作流,日常工作有日程和计划,重点项目有项目管理,信息共享有知识库,沟通有内部邮件和OA精灵。即便是移动办公和管理区域分散也能掌控部门运作。
2)工作流有内置的流程,工作流的处理过程有完整的记录,减少了部门间的扯皮和推卸责任。
职员:
1)所有公司人员的沟通都可以通过一个OA平台及时解决。
2)新员工可以快速了解公司,快速找到所需的人员信息、文件资料。
3)有了工作流,不用跑上跑下,也不用担心相关负责人是否在位,点一下鼠标工作流自然流转,办理过程也可以随时查到,完成之后还有提醒,等于每个人都配备了一个专职秘书。
IT部门:
1)OA系统最主要解决了一个中小型企业IT人力资源投入不足的问题,即IT人员的数量、能力和流动的问题。
2)IT人员的精力从之前的关注电脑、关注 络转为关注业务流程、关注部门协作。
3)OA系统提升了工作效率,自然体现了IT的价值所在。
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