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如今的 会,无论你是怎样一份工作,办公软件是必不可少的,文字的排版用Word,数据的记录用Excel,生动形象的展示内容用PowerPoint,今天就讲讲关于Excel的一些操作。
Excel是微软公司的办公软件之一,它具有制作表格、分析数据、处理数据等功能,对我们日常生活中统计数据有很大的帮助。今天小编给你们讲一些操作的小技巧。
当我们想输入001这样的数字时,如果我们直接输入001,那么出现的数据就没有00只有1,这是我们该怎么办呢?
一般我们想输入电话 码,邮政编码,身份证 的时候,我们在输入时先插入英文状态下的单引 (’),注意一定是英文状态下哟!还有一种放大就是,我们可以选中你想输入数据的单元格,然后右击,选择设置单元格格式,数字-文本,点确定就OK了!
当我们想输入每个人的序 时,一个人一个人输,这是一件非常麻烦的事,这是我们就可以使用填充柄进行填充。填充柄就是我们将鼠标放在单元格右下角时,出现的一个黑色的加 。出现这个符 后,我们按住鼠标拖动就行了。
我们可以在A1单元格中输入1,A2单元格中输入2,选中两个单元格,再利用填充柄,向下拉就可以有规律的进行填充。
当然你也可以在A1中输入1,A2中输入3,这样出来的数字,就全是单数。
在填充以后,你们发现没有,右下角会出现一个带有加 的图标,我们点开他,就有图中这些功能,你们可以试试它的效果哟!
Excel还可以进行很多简单的运算,像我们平常会用到Sum(求和),Average(平均数),Max(最大值),Min(最小值),我们在运用这个算式的时候,一定要在等式前面输入等 。
比如我们想求A1到A12的总和,等式为“=sum(A1:A12)”,当我们只想算A1,A3两个不连续的单元格的和时,我们算式列为“=sum(A1,A3)”。所以冒 代表连续的单元格,逗 表示分开的单独的单元格一定要在英文状态下输入。
最后小编想说,办公软件是我们日常生活中常用的,建议你要了解一些基本操作,对你会有一些帮助哟!
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