大型综合集团企业，机构庞大、组织层次多，企业经营向多元化、综合化发展，通常面临战略分散、组织分散、流程分散、信息分散的管理难题，借助数字化手段加强集团管控，发挥整合效应，实现规模化发展是核心需求所在。
佳都集团有限公司，旗下有20+家子公司（含广州第一家上市的软件企业——佳都科技，股票代码：600728），服务城市100+个，是一家以智能科技为主航道，产业投资+产业运营为双翼，多组织、多业态、非涉及供应链的综合性管理公司，从1992年创立发展至今，已成为中国专业的新型科技产业投资控股集团。
集团快速发展
业财一体化成刚需
集团业务快速发展，市场急速变化，对追求卓越管理效率的佳都集团而言，业务财务一体化处理，前置化集团管控成为管理刚需。聚焦“账务处理难、业务审批乱、 表输出慢”等管理痛点寻找应对方案，让领导审批有据可依，业务操作有流程，财务核算更精准更高效。
携手优选数字化综合服务商翰智软件，佳都集团打通集团协同运营中台与NC系统，透过翰智提供的业财一体化解决方案构建高效协同的内部机制。
打通协同运营中台+NC系统，实现业财一体化运营
NC记录账务和财税结果，业务前移，管控前置；
协同作为打通业财一体化的管理运营平台，实现信息、数据快速流转。
数据入口统一
统一数据入口，通过协同运营中台与NC系统打通；
减少手工做账工作，避免重复录入，提高信息通透性。
实时决策审批，提供 表依据
业务数据统一线上审批，移动端提升运营效率；
预算管理 表实时输出，为审批提供决策依据。
打造高效协同运营中台
实现事前、事中、事后全流程管控
在佳都集团的协同项目中，翰智专家顾问建议以预算管理为主线，实现管控集团业务过程，以协同运营中台作为数据入口，集成NC，由此自动形成管理账和 告账的业财一体化解决方案。
事前预测方面，通过协同运营中台建立财务预算体系，构建按职能部门/按园区项目的预算管理模式；
事中控制方面，系统可发出收款提醒，提前告知客户收款时间；付款 销则通过预算体系内支付，实现有效管控；
事后分析方面，多维度 表可分类分析，形成有效决策依据。
满足企业多业态风险管控
多项数字化指标显著提升
在与翰智合作的协同运营中台全面上线以后，高效的协同运营为佳都集团的日常管理带来了质的改变，据统计，税务风险管控、账务处理、流程审批、 表输出等多个环节均有明显的数据指标优化。
降低税务风险30%；
实时提供财税合同回收情况 表，降低税务风险；
账务处理前置，账务单据集成到NC，自动生成凭证；
提高 表输出速度50%；
实时输出预算执行 表；
提高审批效率30%；
多种方式登录系统进行线上审批，解决异地办公问题；
实时输出合同台账以及执行分析 表。
三大应用亮点
高效协同助力集团管理升级
回顾整个协同项目，翰智方面认为有三大应用亮点值得分享与学习，透过协同运营中台实现预算管控、合同管理、 销管理的优化升级，基于高效协同运营机制，各职能部门职责更加清晰。
预算管理优化
通过系统实现预算管控，实时输出预算使用情况 表；按年度+一级收支项目预算进行控制，按月度+末级收支项目进行分析，让预算更加规范可控。
预算管理分为费用预算和成本预算。费用预算主要管控部门发生的费用；成本预算主要管控项目+合同发生的成本，让预算管理更加精细化。
合同管理优化
可根据合同情况自动触发税账合同审批；
统一合同台账，合同数据查找快速高效；
实时输出合同分析 表，可查看合同执行情况。
销管理的优化
在如今的协同平台中， 销付款单需要关联前置申请（项目、合同、事前申请）；
发起 销付款时必须在一级收支项目预算范围内，实现强控预算；
审批结束后，单据情况自动对接NC，自动生成凭证。
关于翰智
翰智是业内领先的数字化综合服务商，专注于IT咨询与服务，提供智能数字化的软件产品、解决方案和专业服务。公司总部设在广州，累计服务客户超过上万家。
基于RPA、AI、大数据等创新应用技术，翰智在自有产品体系研发方面累计开发成果达100多项。依托丰富的信息化建设经验及行业专业优势，为客户提供智慧财税、业财税共享、RPA智能机器人、智能制造、协同办公、数字营销、人力共享、智能数据分析、智慧教育等一体化解决方案。
关于佳都
佳都集团致力于成为国内领先的科技产业投资控股集团。佳都是广东现代信息服务协会会长单位、广东省人工智能产业联盟副理事长单位、广州市轨道交通产业联盟副理事长单位以及广东省创业投资协会常务副会长单位，屡获“国家企业技术中心”、“中国企业500强”、“中国服务企业500强”、“中国自主创新百强企业”、“中国产学研合作创新奖”等殊荣。
客户案例
广东鸿图 / 雅居乐 / 信联智通 / 镒辰制造 /
海伦堡 / 大唐地产 / 东风日产 / 嘉宝莉
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