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Office办公软件

Microsoft Office办公软件概述

一．Office办公软件的功能：

二． 简叙Offfice发展史及组成：

Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office ，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。

三．Office套装软件由7个软件组成：

Microsoft Word （文字处理应用软件）、

Microsoft Excel （电子表格应用软件）、

Microsoft Outlook （邮件及信息管理软件）、

Microsoft PowerPoint (幻灯片演示软件)、

Microsoft Access （数据库应用软件）、

Microsoft FrontPage 2002（ 站管理应用软件）、

Microsoft Share point Team Services（群组作业 站）

1)标题栏：

窗口较上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.

2)菜单栏：

关于菜单命令的约定：

b.带省略 （……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”—“打开”或 “插入”菜单 。

c.名字前带有“√”记 的菜单命令：该符 是一个选择标记，当菜单命令前有此符 时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。

d.名字前带有“·”记 的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·”记 ，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。

e.带符 “?”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。

f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。

3)工具栏：

b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字 ，对齐方式，颜色，段落编 等进行排版。

注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。