那么拿到模板后，怎么进行设置操作呢？
1、 在”分班”工作表中复制原始数据（把模板中原数据更新为贵校新生数据）：
工作表：分班
A列复制学生通知书编 ，如果有的话，也可以换成原学生序 。
B列复制学生姓名。
C列复制学生性别。
D、E、F的语数外成绩可放可放。
G列一定复制学生总分。
H列为组 ，不操作。
G列为特殊组，不操作。
J列为原组，不操作。
2、 在”特殊学生”工作中进行分班前设置
工作表：特殊学生
1、这里的A列和B列，放置的是要分到同一组的学生信息。比如：A和AA表示要分到一组，B和BB是另外要分到一组的学生，当然也可以三个或四个学生分到一组的，如这里的E和后面的三个EE。虽我系统不提供特定学生分到某个班功能，因为这个有失公平，政策也不允许，但是出于特殊考虑某两个或三个学生家长想接送方便，家长要求放到同一个班我们接受。
2、请一定要E1单元格输入班级总数。如果本校初一是12个班，就输入数字12。这个一定先设置好！
三、点击”分班”工作表中的”一键分班”按钮，弹出”分班成功！”提示框，表示分班结束。
这时最好把”分班”工作表中.的内容复制到一个新的工作表，然后按组 排序，那么组 相同的都被放在一起。
那么系统设计的思路是怎么样的呢？
系统这个思路也是软件自动分班的执行过程：
1、 通过排序分类，写入组 。
排序条件一是性别升序、二是总分降序。然后根据”特殊学生”工作表的班级数分配每个学生的初始组 ，男生按1、2、3……12、12、11、10……2、1″，女生按”12、11、10……2、1、2、3……11、12″这样的顺序分配，有利于促进各班的平均分趋于一致。
2、 标示出特殊学生，并设置相同组 。
本步骤要把”特殊学生”工作表中的特列学生在i列先标示出来。然后，把双字母的学生初始组 改为对应的单字母标记的学生一样的初始组 ，从而实现分到同一个班的功能。
3、 还相同绩成绩学生给原组。
一键生成后的工作表“分班
上面的步骤把双字母的学生（如在H列标为AA那个学生）给了对应的单字母的学生（如在H列标为A的学生），那么AA学生原来的组少了一个学生，A学生所在的组多了一个学生，必须让A组还一个学生给AA学生原来所在的组。而且，还回去的学生总分应量和AA学生一接近才能保证这次更换对两班的平均分变化影响不大。下表就是一键生成后的结果，第93行的学生原组是3组，现在组 被改成与第92行的在同一组即2 组。第94行的学生原组 是2 ，被改成了3组 ，即还了一个学生给3组。当然作为原始数据可查，这里作了显示，但作为只想得到分班结果的话，这些都可以不看。
4、 为操作方便，在”分班”工作中放置一个按钮，指向宏，从而实现一键生成。
点击”开发工具”—-“插入”—-按钮（最左上角那个），在分班工作中L列处拖动鼠标创建按钮。指向”宏1″，按钮命名为”一键分班”即可。
（注意：EXCEL中如何显示开发工具菜单和如何启动宏的问题，本头条 前几篇文章多次阐述，如果还是不会可以去百度一下哦）
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