软件的魅力,在于人在工作中处于危难时的“雪中送炭”,要不人们也不会对软件的依赖性如此之大。一款施工管理软件,要想跟项目进行无缝对接,至少要满足五个要求,不然项目就会问题一个接一个。所以,不要片面的依赖软件,应该更理智的选择和使用它,这样,项目才能在它的作用下,有质的改变。那就来看看那些与项目匹配的施工管理软件,都满足了哪些要求吧:
【1】要与人融合
软件的功能再完善,操作再简单,也是给人使用的。所以施工管理软件,要与项目匹配,就一定先要解决与人的融合。因为,软件的功能必须通过人来证明,一旦人与软件的融合出了问题,就会在项目中出现问题不断的情况。到时候,你是埋怨软件不行呢,还是骂员工不行呢?作为管理者,一定要学会发现可能性,即包括出现问题的可能,也包括成功的可能。只有人与软件融合了,成功的可能性才会更大,这是没有什么好怀疑的事情。
【2】再与事匹配
什么是事?事,就是工作,也是问题和需求。软件本身就不能脱了需求被设计和开发。虽然项目中的问题有时候会大同小异,但依然会存在个性化问题。所以要考虑软件与需求(事)的匹配,如果不匹配,软件就会有无用武之地的窘境。不仅浪费了成本,还耽误了项目,显然是不划算的事情。那么,在选择软件前,就应该考虑需求的要求,以此完善软件的功能。当两者完全匹配时,软件才会在项目上有大展拳脚的机会。
【3】要简而强大
软件过于复杂,会增加使用者的其它成本,如学习成本和时间成本。而人是最讨厌改变的了,不管你拿出多大的诱惑,在改变面前,人永远都带着惰性和操之过急的心态,应付他最不想干的事情。所以,软件没有达到简而强大的要求,就会被人们所嫌弃。那么在实际项目中就会出问题,如工期拖延,配合缺失等。这就是为什么要求软件在架构上要简洁,在功能上要强大的原因。这也是项目在选择软件时,一定不能忽略的要求之一。
【4】多优化更新
软件的功能肯定是逐渐完善的,不会一下子就特别完美。也就是说不会存在一款软件,在开发完后,就可以无缝对接项目,中间不需要任何优化迭代了。有,也是垃圾软件。因为这种软件早晚会满足不了项目的需求,一旦出了问题,就会被吐槽,会被埋怨。最重要的是会影响项目的进展,所以,不以项目需求为基础而优化更新的软件,对项目来说就是无用的,也是项目负责人极力拒绝的。这也是减少项目问题,对施工管理软件的要求之一。
【5】更要去结合
结合项目整体,而不只是局部,还要结合整个行业,而不是单纯的某个项目。不这样,软件就没办法更好的迭代,也无法更全面的适应项目。因为项目和行业的需求是千变万化的,你不知道这个功能,在下一秒钟是否解决得了新蹦出的需求和问题。只有提前了解情况,提前去预防,此类问题才会减少,甚至被杜绝。不然一旦突发情况发生,就会令软件黯然失色,甚至被指三道四。所以,软件要去结合,更多的是主动,而不是被动。
并不是说,用了软件,项目就永镇定不会再出问题了。使用软件,主要是为了提高工作效率,减少不必要问题的发生。但在使用过程中,依然还会有其它种类的问题发生,像以上五个,就是软件没有满足某个要求而引发的新问题。但这些问题是可以避免的,只要软件商以身作则,就能杜绝以上问题的发生。不管是施工管理软件,还是其它场合下的软件,都应该满足这些要求。
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