走进管理会计│立思辰杨颖：加把安全保护伞，让财务数据阳光共享

说起立思辰，大多数人会想到数据安全。这家国内领域数一数二的安全企业，拥有完善的数据安全产品线，围绕数据全生命周期，推出近百种安全产品，综合运用身份认证、现代密码、隐私保护、数据防泄漏等技术，覆盖终端安全、移动安全、BYOD安全、云端安全和大数据安全等领域。

而立思辰与财务共享中心结缘，令很多人不解。其实这一点也不奇怪，财务共享中心需要安全保护方案，财务数据泄露从哪个角度讲都是致命的。

立思辰研发中心方案部总监 杨颖

财务共享中心怎么能不要安全管控

财务共享中心的核心是核算会计业务的集中处理，目标是提高财务工作的效率，降低财务工作的成本，减少核算会计对财务人员的需求，以及实现财务数据集中，为企业发展管理会计应用打下基础。

财务共享中心是近年来流行起来一种财务业务处理模式。但是很多企业只看到财务共享中心表象的东西，忽视了财务共享中心的本质。杨颖介绍说，财务共享中心就是将公司不同地域的实体的会计业务放到一个共享中心来统一处理，并将财务业务进行流程再造与标准化。统一处理保证了会计记录和 告的规范、结构的统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设立会计，节省了系统建设和人工成本。

杨颖说，财务共享的本质是企业的流程再造，实现标准化、统一化管理。基础是必须保证财务数据的安全，实现数据阳光共享。

财务信息系统中都有什么数据？一是结构化数据，如财务数据和交易数据；二是非结构化数据，如票据类，包括发票、合同；凭证类，如回单、对账单等。对于结构化数据，传统的企业应用已经能够很好地管理和应用，而对于非结构化数据和半结构化数据的管理和应用目前还处于起步阶段。

为此，立思辰推出了企业财务信息安全管控平台，以数据全生命周期管理为理念，实现对财务信息从数据采集、管理、共享、利用的全流程管理，实现企业对财务信息的集中管控。

财务信息的安全管控平台什么样？

要搞清楚立思辰推出的财务信息安全管控平台，就得先看它的架构。平台从整体影像处理开始，从前端的数据采集，到中间过程的流转，到最终处理、归档，完成全流程的所有非结构化数据管理，最终与财务平台包括 销平台等实现与结构化数据的对接。

平台的核心是前端影像系统，它主要包括四个部分的内容，完成影像查询、流转跟踪、质量评价、影像打印的影像服务部分；完成基础设置、影像采集、影像档案、影像接口的影像处理系统；完成组织架构、文件存放、数据归档、用户管理、数据归档、权限管理、数据备份、日志管理、数据恢复的系统管理部分；最后是完成影像存储（数据库、文件系统）的基础硬件平台。

影像系统与处理票据、单据、资料的 账平台，处理合同文本、合同附件、其他资料的合同管理系统，以及发票真伪识别的防伪税控系统等一起构成了立思辰的财务信息安全管控平台。

杨颖说，立思辰财务信息安全管控平台的核心思想是实现数据的分散采集、集中管控、共享利用和数据分析。分散采集就是把整个流程工作分解，把前端数据的采集，分散到各个业务部门，完成数据分散采集；系统汇总各方面采集的数据，进行集中处理。实现集中管控；，供各个部门共享利用；最后形成标识数据，经过分析后指导公司运营管理。

这套方案适合哪些企业应用？杨颖说，平台适用于分支机构只承担销售任务，且无复杂的财务核算需求的中大型企业，特别适合企业经营内容单一，总部有集中管理要求，存在多个分子机构，各分支机构财务管理模式可统一，企业财务风险管理要求比较高的企业。

财务信息安全管控能给用户带来哪些价值？

杨颖说，财务信息安全管控的核心是电子影像解决方案及服务。这套方案和服务就是指把纸质文档等采集形成电子影像文件,对其进行图像处理、分类识别、分发传输、存储管理，为用户提供共享服务，并最终归档的整体解决方案。随着无纸化业务流程再造的全面展开，将为电子影像解决方案及服务发展提供巨大的潜在市场需求。

杨颖用 销流程为例说明，利用立思辰财务信息安全管控平台与财务软件整合， 销的非结构化数据和结构化数据完整对接，完成一个流程再造的标准化管理过程。利用平台提供的OCR识别技术，在发票采集时完成发票的验证，通过系统的方式实现发票系统内容的识别，减少财务人员人工识别的工作量，也可以避免重复使用发票的问题。这样，企业的 销模式是从前期的申请、扫描、领导审批、合计增核、会计复核、出纳结算等所有的流程均与财务的流程整合，当然也包括 销数据的输入、票据的采集和审批，避免了在审批当中先贴票再让财务审批的情况。

这套方案能为用户带来哪些价值？总结起来是票据流转高效化，审批流程标准化，集中管理提高效率，减少票据邮寄成本，方便 销凭证随时调阅。

目前，电子发票、电子票据、电子合同等已经开始在企业间应用，但是企业纸质文件还没有真正实现完全电子化，会计事务所依然要用纸质文件完成审计。如果能利用信息化和电子化手段，实现电子发票、电子票据、电子合同等的管理，进而实现财务电子化审计，那么将能减少工作环节，减少财务人员的工作量，提高效率。届时，真正的管理会计信息化时代就来临了！