一个优秀的采购管理系统是怎么搭建的?

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 采购子系统业务流程图通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。

真正的采购应该考虑到如何让采购工作与公司的经营战略规划相匹配,所以,采购管理对公司的经营发展起着重要的作用,采购工作做到位,同样可以实现公司的增效降本。

那么一个优秀的采购管理系统要如何搭建呢?

基础信息管理

以在JNPF快速开发平台上创建一个采购管理系统为例,用户只需自定义拖拽即可快速设计生成表单、列表或流程。

1、供应商信息管理

创建一个供应商管理模块,进行等级规划分类,以及联系方式记录等等,方便日后的采购。

2、仓库信息

创建一个仓库信息管理模块,及时掌握仓库信息,方便有序调拨,提高物流效率。

3、产品信息

支持录入产品编 、名称、属性、规格、单价等,清楚掌握每一个产品信息。

采购业务管理

1、采购计划

创建一个采购计划,一般包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。JNPF平台上创建系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持设置多种灵活的采购单以及流程生成。

2、采购订单

创建一个采购订单,采购订单管理以采购单为源头,能够对确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程监控管理。JNPF开发平台上通过流程配置,可以进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,轻松实现对采购存货的监控和管理。

3、采购财务

采购中的发票管理是采购结算管理中的重要内容,众多采购业务均是在此进行处理。通过在JNPF快速开发平台上进行配置,允许用户自定义设置发发票处理规则,也可定义新的财务处理规则,以适应企业财务不断更新的需要。

仓库管理

仓库管理混乱也会带来很多问题,所以在完成采购管理之后,辅之以必要的仓库管理也是必不可少的。仓库管理有序,不仅调拨有序不会错漏发,而且出入库实时记录也能方便业务人员实时盘点统计库存数量,库存不足时及时进行产品采购。

JNPF开发平台致力于为每一位客户提供优质的平台技术和服务,用户如果对于项目开发过程中有任何问题以及不满意的地方都可以通过客服向我们反馈,我们将秉持用户至上的原则不断进步革新,打造便捷高效的企业应用快速开发平台。

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