陕西省数字政府建设“十四五”规划提出,到2025年底,纵向贯通、横向协同、覆盖全省的数字政府体系全面建立,大数据、云计算、人工智能等数字技术广泛应用于政府决策和管理服务,政府决策科学化、 会治理精准化、公共服务高效化取得重要进展。
榆林市积极贯彻数字政府建设相关要求,打造榆林市党政机关OA办公系统,充分发挥数据要素,增强业务协同,激发党政机关内部管理活力。
办公系统自2021年3月12日上线运行以来,已覆盖全市164家单位,约3000名工作人员使用,已成为榆林市党政机关领导及工作人员的日常办公软件,切实提高了党政机关工作效率。
一个办公系统如何扭转政务管理的乾坤?在榆林市党政机关OA办公系统建设上,政府给出巧思,新点软件善用巧手,为政务协同、科学决策、高效流转提供了坚实技术基础支撑。
办文、办会、办事、沟通 一站式触达
以人为本、改革创新,让信息技术全面提高行政效能落地有声。榆林市党政机关OA系统紧密围绕文、会、事、沟通实际运作流程,协助党政机关实现高效办公。
公文快办:改革传统办公模式,通全面规范公文流转程序。以往需要3-7天办完的公文,现在仅需1天就能完成,让大部分公文和事务工作做到了即办即处。
无纸审批:提供原笔迹手写签批,打造“贴心”审批方式。支持纸质的签字习惯、全屏签批以及在其他人的签批意见上进行圈批。实现全流程无纸化审批,审批更高效、灵活。
会议管家:通过深入调研会议的发送机制、办会模式,形成一套完整的会议管理流程,会议管理功能深入会前、会中、会后每个细节,方便了会议下发者、参与者对会议信息的掌控。
即时通讯:建设专供党政机关工作人员使用的即时通讯功能,实现手机APP与PC端平台的数据同步。目前在榆林市市政府已经对3000名工作人员开设即时通讯账 ,大部分的资料传递、政务事项的快速交流都通过即时通讯进行,未来,预计用户量将扩充至20000人。
移动办公:通过“榆政通”移动办公app,实现了移动公文签批、公文待办提醒、在线信息交流、公务邮件、即时通讯、会议预约、查看等功能,切实做到了将“办公室”装在口袋里。
业务与技术无缝融合 多场景便捷搭建
打破技术壁垒,让业务实现更自由。榆林市OA办公系统的“快速业务”运用简单化、可视化的功能设计,无需代码即可根据所需业务场景搭建所需业务,让业务办理更具开拓性,实现业务快速搭建、快速上线使用。
目前,榆林市已经通过快速业务功能搭建了来文登记簿等多个表单流程,搭建以来,这些表单使用频率高、使用体验好,优化了党政机关相关业务的流程规范及处理效率。快速业务搭建将继续支撑办公人员更多元、复杂的业务办理需要,帮助政务办公各方面规范化、流程化,及时适配新增业务需要。
数字办公 铸就城市新名片
榆林市建立纵向贯通、横向协同、覆盖全市的党政机关OA办公系统,实现系统覆盖范围内的信息资源共享,使工作流程优化、办公成本降低、行政效能提升,政务办公面目一新;构建了良好的、易于扩展的电子政务基础支持框架结构,为未来各项电子政务应用的导入和升级打下良好的基础。
2021年5月,在中国国际大数据产业博览会上,榆林市党政OA系统荣获“2021 数字政府管理创新奖”,成为打造陕甘宁蒙晋交界最具影响力城市的硬核“名片”,使榆林市大步迈向全国数字政府建设先进行列。
现在,榆林市党政OA办公系统二期建设工作已启动,未来,榆林市信息化办公将不断革新升级,新点软件也将在革新过程中,提供全生命周期的智慧化解决方案,以数字政务赋能榆林经济,奋力开创榆林数字化转型新时代,助力榆林打造成为全国有影响力、全省有示范性的数字政府集约化改革先行之城。
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