物料自动取码在管益友软件中的实现

物料取码管理器,能快速、准确地对物料进行编码的工具。在使用前,需对物料有较为清晰完整的了解,按物料管理需要、查询需要,综合考虑各方需求整理出物料编码大小分类规则,形成树状的分类结构。

取码管理器使用规则

  1. 物料编码规则只决定物料编码分类,不是物料编码,物料编码由分类编码+属性码+流水 组成。
  2. 分类编码,是物料小类的完整编码,由父分类编码+类区别码组成,类区别码允许的最大字符数为8个英文字符,类区别码可以为空,当父分类编码不为空时,则必需设置类区别码。
  3. 物料的分类编码不能重复,不能有相同的两个小类。
  4. 属性分类码,最长3字符,必需使用相同长度,默认长度为2字符。
  5. 物料取码器,只支持三个物料属性分类码。在取物料编码时,需从最小分类取码,属性分类码检索对应最小分类是否指定属性分类码,如果没有属性分类码,再从父类继承属性分类码,直到最大分类。
  6. 流水 位,是一个流水序 ,是最小分类编码流水序 ,即以取最小分类下的最大物料个数为流水 位数。如公司通过分类后,最小分类下最多物料为999个,那么流水 位就应取三位;如果有99999个物料,就应取五位;不同的最小物料编码分类,可以取不同的流水 位。

取码管理器使用方法

  1. 取码分类

需要结合公司的实际情况,以便于查询且尊重公司员工使用习惯和传统,对物料进行大中小分类整理,需要考虑与物料属性的完整结合,如,将灯管分成一类,可以使用光色属性(白光(1)、红光(2)等),还可以增加功率属性(18W(18),36W(36)等)。在分类上如下:

分类

分类码

灯管

23

节能灯管

2301

T5节能灯管

230101

T8节能灯管

230102

普通灯管

2302

T5普通灯管

230201

T8普通灯管

230202

T5普通白光18W灯管的编码是230101118001或者230101001.118或者230101.118001,在取码器取码时,功率码可以直接录入其物料区别码中,即18,36等。

T8普通红光18W灯管的编码是230202001218或者230202001.218或者230202.218001,在取码器取码时,功率码可以直接录入其物料区别码中,即18,36等。

将功率光色进入编码,不建议这样操作,用流水 区别,在规格中陈述。

录取码规则

程序进入点:物料→项目→取码→录取码规则

在录入取码规则时,其最大类别,增加根节点,然后按大中小树形分类方法,逐次往下录入。

  1. 物料属性码

程序进入:物料→项目→取码→录取码属性一

尽量少用物料属性码,能用分类实现,就用分类现。物料属性码共有三个属性码,分别是属性码一,属性码二、属性码三,但不是所有分类都必需要设这三个属性码,三个属性码均是可选项。把物料分类,列为属性码还是类别,可以灵活运用,一般把材质、颜色等视为属性码,便于管理。

使用物料取码管理器

功能进入:物料→项目→取码→物料取码管理器。

当增加物料编码时,需检查物料编码类下,是否有需要增加的物料,没有才增加。

注意:

2. 删除物料编码,请使用录物料基本信息。程序进入点: 物料→项目→录物料基本信息

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