论文参考文献格式，学会一种，受益无穷

要遵循规则

就像致谢一样，参考文献部分也有需要遵守的特定规则。

第一，只列出已发表的有影响的参考文献。尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。已被接收、将要发表的论文可以引用，但要在将发表该论文的期刊名后注明“In Press”或“Forthcoming”(即将出版)。

其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。有经验的图书管理员知道，论文里出现错误最多的部分就是参考文献。

还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。

参考文献的格式

(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿，到时可能将论文做修改，另投其他期刊(这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同)；

尽管有很多种参考文献引用格式，大多数期刊还是使用三种常用格式中的一种。这三种常用格式是：“著者姓名-出版年”(name and year)格式，“字母-数字”(alphabet-number)格式和“引用次序”(citation order)格式。

2.1署者姓名-出版年格式

2.2字母-数字格式

2.3引用次序格式

文献题名和页码范围

在参考文献部分是否应该给出文献的题名呢?通常要遵守期刊的格式要求，如果欲投稿期刊对参考文献的格式没有强制要求，最好还是给出完整的文献信息。指出文献题名，能帮助有兴趣的读者决定是否有必要去阅读论文引用过的文献。

在参考文献部分给出文献的页码范围(第一页页码和最后一页页码)能让读者知道引用的文献到底是l页长的短文还是50页长的评论性文章。显然，参考文献的页数不同，读者或图书管理员为获得文献的副本所花的费用也将不同。

期刊缩写

尽管各种期刊格式不尽不同，但近年来各种期刊都在参考文献部分对文献所属期刊规定采用缩写形式。白1969年美国国家标准协会推出投稿标准以来，几乎所有主要期刊和文献索引服务都使用相同的缩写规则。以往，大多数的期刊都会缩写参考文献部分的期刊名(采用期刊缩写形式可以节省不少排版费用)，但那时没有缩写方面的统一规则。像“Journal of the American Chemical Society”这样的期刊就有好几种缩写：“J．Amer. Chem. Soc.”，“Jour．Am．Chem．Soc．”、“J．A．C．S．”，等等。这些不同的缩写给读者和出版商都带来不少麻烦。而现在已有了统一的缩写规则：“Journal”缩写为“J．”(有些期刊把缩写后的小圆点也进一步省略掉)。只要熟知一些缩写规则，无须查阅其他缩写列表就能给出许多期刊(包括不熟悉的期刊)的缩写。比如，所有以“ology”结尾的词都可缩写成以“l．”结尾(“Bacteriology”可缩写成“Bacterio1. ”，“Physiology”可缩写成“Physiol.” 所以，如果记住期刊名中常用的缩写规则，就可以很容易地用缩写里给出的大多数期刊题名。这里有一个例外，如果期刊名只有一个词，那么就不要采用任何缩写(例如，Science 和 Biochemistry )。附录A给出了很多期刊名的正确缩写形式，也可以从文献数据库中查找期刊名的正确缩写。

正文中的引用

如果我们把上面的句子修改一下，文献引用就会明显好很多We have examined a digital method of spread-spectrum modulation for use with Smith’s development of multiple-access satellite communication1 and with Brown’s technique of digital mobile radiotelephony. 2

不同参考文献格式的实例

为了让读者更好地理解三种文献引用格式，我们给出三个参考文献在三种不同文献引用格式下的表达方式。(在有些期刊里，这三个参考文献的表达方式可能略有出入，因为不同期刊在使用粗体和斜体时规则有所不同。)

6.1著者姓名-出版年格式

Gastel，B．2005．Health writer’s handbook.2nd ed.Ames(IA):Blackwell Publishing.

Gilden, D.H. 2004. Bell’s palsy. N.Engl. J. Med.351:1323-1331

Yuan, X., S. Xiao, and T.N. Taylor. 2005. Lichen-like symbiosis 600 million years ago. Science 308:1017-1020

6.2字母-数字格式

1.Gastel, B. 2005. Health writer’s handbook. 2nd ed. Ames(IA):Blackwell Publishing

2. Gilden, D.H. 2004. Bell’s palsy. N.Engl. J. Med.351:1323-1331

3.Yuan, X., S. Xiao, and T.N. Taylor. 2005. Lichen-like symbiosis 600 million years ago. Science 308:1017-1020

6.3引用次序格式

1. Gilden, D.H. 2004. Bell’s palsy. N.Engl. J. Med.351:1323-1331

2.Yuan, X., S. Xiao, and T.N. Taylor. 2005. Lichen-like symbiosis 600 million years ago. Science 308:1017-1020

3.Gastel, B. 2005. Health writer’s handbook. 2nd ed. Ames(IA):Blackwell Publishing

引用电子文献

由于Internet的飞速发展，出现了越来越多适于引用的电子文献。现在有大量的科技论文发表在电子期刊上，或是同时以印刷版本和电子版本发行。此外，很多 上的科研 告、数据库及其他科技文章都可以作为参考文献被引用。

引用文献时的电子辅助工具

论文写作中，你是不是经常遇到这种问题：一个参考文献的序 标错，让你花半夜的时间手动改100条参考文献格式。

“真是服了，改得头晕恶心，一不留神又标错了！”你肯定心里相当郁闷。

其实事情没那么复杂。相比出了乱子事后收拾，办法总比方法多，还不如早早学习下面的这种方法，它能教你简单高效的管理自己的参考文献格式，少走很多弯路。

这种方式需要在论文撰写过程中进行，并贯穿论文修改的始终。

一、引用-插入尾注

在论文撰写过程总，把光标放在需要插入的参考文献的文字后方，点击引用-插入尾注，只需设置一次就好，尾注选择文档结尾，编 格式选择“1,2,3……”，起始编 选“1”,应用更改与整篇文档，点击插入。基本可以“一劳永逸”了，接下来在论文参考文献插入中直接可以点击引用-插入尾注，Word可以自动编 ，只要进行如下操作，参考文献删除、添加几次都不用担心。效果可能不像推荐的《GB/T7714—2005文后参考文献著录规则》，但不要着急。在论文修改中一直用这样的方式，虽然看起来离标准格式距离很远但后续调整会很方便。

二、查找-替换

论文完成，需要调整参考文献格式时，点击查找按钮，或者快捷键Ctrl+H，在查找一栏中输入尾注标识^e，具体操作：特殊格式-尾注标记，在替换一栏把这个符 粘贴[^&]，论文参考文献瞬间变样。这样做的好处就是可以放心的对论文进行修改，有的论文修稿了N次，先前的序 都发生巨大变化，学会这样的操作省时省力。但需要注意的是这种操作最好在确定论文定稿后再统一查找替换，否则又会出现四不像的问题。

三、尾注脚注互转

有的期刊参考文献要求尾注形式，有的期刊要求脚注形式，不要紧，有了前期的铺垫，转换也是瞬间的事情。引用-脚注-转换-确定。有的期刊对前面的序 有要求，在脚注的格式里就可以设置了。

四、删除尾注上的横线

通过尾注形成的参考文献都有一条线，正规的参考文献不需要这条线，这就需要删除。首先：视图-草稿视图；其次，点击引用-显示备注-尾注分隔符-删除。尾注上的参考文献就被删除了，键入“参考文献”，论文完美定稿。

论文参考文献格式虽然有一百种方式，学会一种，并为我所用就可以受益无穷。这一种方式相对其他修改方式，更加简单，而且操作性强，Word自动编 ，批量处理参考文献，省了很多心力，解除了论文参考文献修改的后顾之忧，再也不怕修改论文参考文献格式了。

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