UMIS智能协同平台——全电子化公文管理平台

如何使公文的处理规范化，效率化？传统的纸质公文处理方式已经不能满足党政机关及事业单位日常大量的公文处理需求，公文处理的全面信息化是未来所有单位办公的趋势。

UMIS智能协同平台是一款协同管理软件，实现了提交、传阅、告知、分发、撤回、跳转、打印、缓办和催办等公文处理环节的全面信息化管理，为党政机关及事业单位提供全电子化公文管理平台。

那么UMIS智能协同平台是如何实现公文管理的全电子化呢？

公文流转电子化

1.支持多种流转方式

UMIS智能协同平台支持多种公文流转方式，包括普通流转方式、子流程、并行会签及串行会签等。

1.子流程：指在流程流转过程中可以创建一个新的流程并执行，结束后可以在此返回父流程。

2.串行会签：指会签有先后次序，多人进行顺次审批。

3.并行会签：指会签没有先后次序，可以实现多人同时审批，公文流转到某一个节点，需要同时流转到多个部门时，就可以采用并行会签节省流转时间。

2.自定义流转流程

UMIS智能协同平台自带可视化表单引擎和流程引擎设计器，用户无需代码即可自定义流转流程。本产品还可配置基于文件流程审批的各类应用功能，减少用户定制流程开发花费的时间与成本。对修改的流程可进行版本管理，记录流程变更历史。可对各版本进行查询。

3.公文跳转

用户可强制改变未办理完成的公文流转，使流转流程从某个节点直接跳转到另一个节点，防止公文流转的长时间停滞。

4.公文交换

通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位即使使用不同的系统也可以完成公文的提交、接收、传输和打印等业务操作。实现公文跨单位、跨部门的传输交换。

5.公文缓办和催办

用户可进行公文的催办和缓办，分出公文处理工作中的”轻、重、缓、急” ，确保公文处理工作的及时性。

公文阅览电子化

1.公文跨平台在线预览

提供公文跨平台在线预览功能，用户点击附件即可打开预览，无需将附件下载到本地打开，便利用户使用，提高文件使用的安全性。

2.公文转换

提供公文转换服务，支持DOC/DOCX等格式的流式文件转OFD和PDF格式的板式文件。

3.公文关联

用户可手动设置关联公文，查看公文时同时查看与其相关联的其他内容，减少了公文流转过程中因信息缺失而加大的工作量。

1.电子签章

本产品整合对接了多家电子印章产品，实现基于表单流程流转的电子签章功能，一键验明身份、印章真伪，杜绝虚假身份和印章造假。

与传统物理印章相比，电子印章有如下优势：

1.安全方面：数字认证技术一键验明用印人身份，杜绝印章偷用、盗用、越权使用；实现了签章文件的唯一性，保证签章文件内容不可被篡改，最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。

2.效率方面：实现了印章管理与签章过程的高度信息化，简化了印章申请使用流程，可以远程异地传输签章文件，提升文件审阅与用印及时性，提高协同工作效率。

3.存储方面：电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能，可以实现对签章过程的全程监管，签章后的文件储存在系统中，随时查阅检索。

2.痕迹保留

3.公文水印

可对新闻邮件、重要技术文档、电子合同等进行水印处理，防止资料泄密和外部传播等。

公文打印电子化

4.公文套红，去红套打

5.支持表单上二维码应用

表单设计带有二维码唯一标识，跟随流程一直流转，可直接打印，通过二维码进行分享分发文件。通过产品APP的扫码功能，可以对打印出来的表单进行验证，确保纸质文件与电子文件完全一致。

公文存档电子化

1.多级公文目录

对已经处理完的公文进行归档处理。用户可设置多级公文目录，对每个目录设定查看和管理权限。

2.公文后续搜索

UMIS智能协同平台拥有查询智能识别，自动提示，超强纠错、模糊搜索、拼音搜索、pdf和ofd检索等丰富的产品功能。用户可定制搜索结果，对匹配相关性排序的权重进行设置，UMIS根据搜索历史可推荐相关内容至搜索主页。