中小型制造生产企业怎样做好图纸管理？这些地方您疏忽了吗？

在国内的制造行业，大多数中小企业都是按照订单的形式组织生产以及开展各项业务流程的。从客户询价开始到产品交付的整个过程中，每个项目都会产生各种各样的确认文件和技术资料。

这些图文档资料是推动企业生产流程重要的指导文件，是需要长久保留下来以备日后追溯和复用的，即使是项目交付后，也可以沉淀成为企业的知识财富，创建知识仓库还能够助力企业在已成熟知识的基础上不断创新，提升响应市场的能力。所以，中小型制造生产企业一定要重视图纸管理工作。

中小型企业如何做好图纸管理？总结起来就是两个方面：既能安全储存图文档，又能保证企业内部各员工最高效率的协同共享。

要做好企业图纸管理，可以先从以下几个方面入手：

一、集中受控

只有把技术资料集中起来，才能确保安全性和唯一性，才能限制用户可修改还是只能查看，这是所有图文档资料管理的基础。

二、分类管理

技术资料电子化因为具备了快速修改和复制的特性，所以大大提高了设计效率，同时也造成了大量的数据冗余。制造企业的产品研发设计是一个不断论证的过程，需要反复修改确认，期间产生的大量文档数据都需要长久保存和复用。如果没有妥善分类整理，在海量的数据资料中需要迅速找到相应的技术图纸，无异于大海捞针。

● 技术资料的分类是一个繁琐的过程，需要根据实际需要进行多维度的整理规范。

● 按订单分类：将项目的所有资料统一存放，找到项目即可找到其他相关资料；

● 按部门分类：企业内部所有资料按照部门分类，用户只能访问所属部门的资料文档，防止误删误改；

● 按产品分类：将产品相关的技术资料统一存放，找到产品零部件即可方便找到其他相关资料；

三、规范设计

制造企业的文档数据是海量的，集中分类后的技术资料可以让用户快速找到文档大致所在区域，如果每个文件都需要打开才清楚内容的情况下，无疑很影响使用效率。大多数情况下图纸的检索依据都是名称和编码，所以需要设计人员在图纸及技术资料文档命名编码遵循公司统一的规则，通过命名和编码就可以大致确定文档的主要内容了。另外，由于不同用户岗位对图纸的关注点不一样，我们还需要制定统一的模板，设计人员需要在指定的区域输入相应的内容，并且用户关注的内容可以作为属性标签作为资料文档的检索条件。做好了诸如此类的设计规范，用户就可以根据岗位职能快速搜索需要的图纸文档了。要建立技术资料设计统一规范，至少做到以下几个方面：

● 统一设计软件类型和版本；

● 统一图纸文档命名规则和编码规范；

● 规定设计图纸的模板图框；

● 建立标准件和通用零部件的图纸库；

四、严格签审

● 提高人员签审职责意识，重视技术资料签审流程；

● 简化日常文档签审流程，提高签审效率；

● 尽量利用线上签审方式，避免人员不在岗而无法签审的情况；

工业设计图纸的管理对制造企业来讲重中之重，我相信每个公司多多少少都有自己的管理制度和方法。但按照我们以往的系统实施经验，这些管理规范一般落地是比较困难的。完善的管理体系是需要人性化的制度，需要不打折扣的执行，全方位的监督，还有恰当的奖惩，任何一个环节不到位都可能导致管理无法长久坚持，而图纸管理的问题就会在制度执行的松紧之间反反复复地循环出现。