现在有很多企业都喜欢将一些聊天软件作为办公软件去使用,比如QQ、微信等,经常在这些软件里面发一些公司文件、截图、通知,其实这些软件虽然在日常使用的过程中很方便,但是用于企业办工还是会存在很多不便之处,那么该如何解决?
建站ABC告诉表示,E-mail的使用在很多城市其实已经很广泛了,像北上广深许多互联 的中大型企业都在使用企业邮箱,因为他能给企业带来便利。那么,公司用企业邮箱有哪些好处?
1?邮件监控
管理者可以监控所有的收发邮件,保障企业重要信息不泄露
2?分权管理
根据公司不同岗位需求,可分别设置不同管理权限,各司其事,办公更便捷
3?邮箱搬家
可以将其他邮箱里面的邮件完整的收取过来,实现邮件的统一管理及数据备份
4?邮件归档
长期保存企业的往来邮件,帮助企业快速准确归档信息
5?邮件列表
可根据业务需求,快速创建邮件列表,方便业务的沟通开展
6?企业信息定制
可实现企业个性化信息定制,包含企业LOGO,企业登录面,企业签名档等设置
7?企业公告
管理员支持给所有人发送公告或者群发邮件,方便企业下达重要通知
8?限制账 外发
可指定特定成员不能向外域发送邮件,确保信息安全
9?IP登录限制
可限制成员在指定的IP列表范围内登录邮箱,其他IP地址不允许访问邮箱
10?多域名管理
支持同一企业,有多个域名的业务需求
好的办公软件不仅能协助管理者,还能提升公司整体运转能力,而这些企业邮箱都是可以做到的。当然,建站ABC的企业邮箱功能还是非常强大的,无论是对内还是对外的功能,以上讲述的所有细节功能点都有涉及到,这种企业邮箱还是很符合企业所需的。大家在选择企业邮箱的时候也需要先清楚自己想要的功能点有哪些,然后根据自己的要求去寻找合适自己的企业邮箱。
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