良心!那个开发了WPS的金山软件,又开发了一款免费的办公神器

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

大家都知道,在工作中一个PPT或Word文档有几百M那么大是很正常的事情。

可能就是为了解决这种沙雕问题,最近,作为办公界扛把子的“金山软件”就低调上线了一款在线文档产品——【金山文档

当你想把文档转发给他人的时候,你只需要点击文档旁边的【共享】按钮,直接把生成的链接发给对方即可:

▲点击图片可放大观看

对方打开你给的链接以后,就能在线查看你的文档!

上传完成以后,你同样可以利用【共享】功能,生成一个文档链接,需要的时候直接将链接发给他人即可!

其实,这个实用的“文档轻分享”的功能,只不过是【金山文档】里最不起眼的一个功能而已…

下面我就说几个更加丧心病狂的功能…

团队在线协作

工作时,如果只是偶尔需要收发一次文档,那么哪怕 速慢,大不了耐心等一等也就过去了…

可是如果碰到客户看完文档以后要你改,而且要你改完一遍就给他发一遍的话…

我估计你会被气成不孕不育…

而作为办公室中最靓的那个仔,我解决这种“发来改去不孕不育”的问题只需要一秒:

而你也同样可以在线修改这个文档,并且你们在修改这个文档时,双方的屏幕都是可以同步显示的:

▲团队实时在线协作

也就是说,你只需要将文档上传到云端,对方就能实时看到你的修改情况!

▲金山文档提供多种格式的文档

这也意味着,所有人在打开你给的文档链接以后,就都可以在屏幕那头盯着你改东西了,这种后背发毛的感觉是不是特别刺鸡呢!!

不慌,更刺鸡的还在后头…

不受空间与设备限制,随时召开远程会议

如果你做过管理,你就会知道想把一群人同时聚在一起开个会是有多不容易——要么人不齐,要么没地方,要么缺投影设备…

不过,如果现在你懂得利用金山文档里的【PPT远程会议】功能,那么哪怕参会者说他在火星上回不来,都不影响你召开会议。

你需要做的,就是先把PPT上传到金山文档上,然后点击PPT页面中的【远程会议】按钮,再将生成的二维码跟链接发给需要参会的人员:

参会人员只需点开链接或扫描二维码,就能看到正在实时播放的PPT:

▲动图示范

使用PPT激光笔,让参会者更聚焦内容

也就是说,有了这个【远程会议】功能,哪怕你会议室的粪坑刚刚爆了,只要你有一台笔记本电脑,只要参会者有一部手机,你都能在楼下的麦当劳里继续召开会议!

建立文档模板库,让用户自助下载模板

作为一个靓仔PPT设计师,除了“你三围是多少”以外,我每天被问得最多的问题就是“请问你有没有PPT模板”了…

▲金山文档内置PPT模板库

以前每次碰到有人要模板时,我都会先把PPT的图片发过去给他挑选,等他挑完以后,我再把源文件给他发过去…

一来一回,十几二十分钟就过去了…如今想想,当时的我可能真的是个制杖吧…

现在有了金山文档,解决这个问题我只需要花一秒钟…

首先,在金山文档上面新建一个【共享文件夹】,然后把PPT上传到文件夹中,最后生成一个【共享】链接:

今后再碰到有人要模板时,我只需要花一秒钟甩给他一个链接,对方就能在我刚刚建立的【私人模板库】里自助挑选并下载他想要的模板了!

够快,才是真男人…

▲建立文档模板库

假如你是公司的行政文员,或是经常会被人索要文件或模板的人,那么你完全可以用这个“真男人都在用”的方法建立一个属于公司或你个人的【文档模板库】!

便捷收集多人信息,或群发文档

我还记得上大学那会儿,每次需要收集团队里的个人信息的时候是最麻烦的了…

首先你需要把表格先群发给所有人…

等所有人都填完表格以后,你还要让他们再发还给你…

最后你还需要把这些表格一个个汇总在一起…

直到头发掉光吐血身亡为止…

骚年,你有没有想过,你花这时间去整理表格的时候,别人的男/女朋友都已经换了好几个了…

最后你需要做的,就是去洗个澡吃个饭,可能还有时间上个厕所什么的,总之静静地等他们把表格填好就行~

综上:

? 如果你想开个远程会议,你可以用金山文档搞定;

? 如果你想光速群发文档,你还可以用金山文档搞定;

? 如果你想建立一个文档素材库,你依旧可以用金山文档搞定;

……

你以为这样就完了吗?Nope!

除了上面这些便捷的功能,金山文档还有一大坨人性化的亮点!

比如:

  1. 免费:功能使用完全免费!还赠送1G云空间!
  2. 无广告:虽然跟WPS一样是同一个妈生的,但金山文档却无广告!
  3. 多平台可使用:提供电脑 页端、windows客户端、安卓客户端、微信小程序端,并且还在开发iOS端;
  4. 内置精美模板:内置多种免费文档模板,包括PPT、Excel、Word,还有思维导图;

……

▲内置各类PPT/Excel/Word模板

前面介绍的这些功能,其实只占金山文档所有实用功能里的一小部分…

如果你想要成为一个像我这样快速的真男人,我建议你登陆 https://docs.wps.cn/ 自己去鼓捣一下…

挤需体验三分钟,你造会跟我一样,爱上介款产品…

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