安康车辆段应用“钉钉”取消11类纸质台帐

2月17日，安康车辆段动监车间兼职司机刘毓在出车前5分钟，通过手机打开“钉钉”软件提 汽车使用申请，不到1分钟，就收到了班组工长“同意出车”的审批。这在以前，要先填纸质派车单，再找工长签字审批，走完流程至少需要10分钟。

“钉钉”是一款企业级的移动办公通信软件，具有电话会议、考勤打卡、签到、审批等多项功能。2016年，该段结合生产实际，积极将“钉钉”软件的部分功能应用到日常管理中。

该段实名认证企业端，分层建立部门管理群组，设立管理员，搭建管理构架。邀请软件公司人员到段现场培训，对协同办公、考勤打卡、工作审批等16个方面的应用逐个进行讲解。同时，编制《钉钉软件操作说明书》，调查收集职工的应用疑惑和问题建议，制定《钉钉软件使用管理办法》，全面应用考勤打卡、签到、日志、Ding、审批等功能。

今年2月份，该段运用“钉钉”软件进一步推进台帐去纸质化工作。他们按照专业管理原则，组织各科室理清分管台帐种类和数量，对能够取消的纸质台账反复研究论证，确定了《汽车派车单》《物资申请单》《出差审批单》等11类可以取消的纸质台账，全部改为“钉钉”软件电子台账进行代替。

同时，该段制定了《取消部分纸质化台账实施办法》，逐项细化实施措施，明确各部门试点工作联系人，定期收集、整改存在问题，实现干部履责轨迹管理、审批事项随时随地办理，减少管理过程人为干预，提升工作效率和规范化管理水平。

“仅这一项，全年下来车间就要节约大概7包打印纸。不仅省了钱，也减轻了我们的工作量！”谈到使用“钉钉”带来的便捷，该段动监车间工管员杨明也深有体会，他说以前每到月底光《出差审批单》就要打印很多份，还得加班加点手工填写，现在出差只要打开“钉钉”软件填写“出差”项，十几秒钟就能快速完成申请。