象过河软件服务器打开后在电脑右下角有一个红色小象图标，双击红色小象图标，弹出服务器窗口。
这时候点左上角文件——系统参数设置——账套备份设置弹出窗口
进去后我们找到需要设置的账套进行勾选，然后设置自动备份的频率和时间，比如设置每天下班时候17：30自动备份一次，然后点一下保存即可。
用过一段时间后发现象过河软件占用的硬盘空间越来越大，主要就是每天的自动备份数据文件占用了较大空间，可以进去这个界面，打开备份目录 按钮
进去里边把前几年的不需要的备份文件进行删除，比如只保留最近三个月的备份文件，这样就可以释放出来比较多的硬盘空间。
注意啦，注意啦!!!
备份文件ybk删除是不影响原来账套数据的，所以不用担心数据丢失情况。每一次备份是这个账套所有数据的备份，只保留最近一段时间即可！如果担心硬盘损坏的客户，建议在电脑组装的时候就安装两块硬盘，一块存放原始账套数据，一块存放备份的数据。
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