浅谈物业收费软件和财务管理软件的对接

既然用了系统，当然希望物业收费系统和财务管理系统的数据可以互连互通，实现一次原始单据的录入，多个系统可以使用，或者业务输入的单据，财务直接能使用，而无需再次手动输入到财务管理软件中。

在物业收费软件中，系统每个月有应收款和实收款两个和财务关联的记录。

一、应收款：应收款是指每个月应收的物业费、水电费、水电公摊等各项费用，财务的角度也需要将这些费用计入应收账款，一般生成的凭证就是：

1、借：应收账款 （客商辅助核算）

贷：主营业务收入-租赁/物业服务费等（按类细分二级科目）

应交税费-应交增值税-销项税额

2、借：其他应收款-其他 （客商辅助核算）

贷：管理费用-水电费等

二、已收款：已收款是指业务收到各种费用，财务的角度要生成相应的收款凭证。一般生成的凭证就是：

1、借：银行存款

贷：应收账款 （客商辅助核算）

2、借：银行存款

贷：其他应收款-其他 （客商辅助核算）

至于怎么实现这两个系统的对接，一般也有两种方式：

一、简单的导入导出：由物业收费系统按财务系统的凭证格式导出相应的EXECL表格，然后再由财务系统导入，生成对应的凭证；这种方式相对简单，但是操作起来不灵活。

二、深度对接：做一个接口程序，过滤需要生成凭证的应收和已收收据，财务按需选择需要生成凭证的单据，生成对应的凭证；这种方式灵活，效率也高。