软江科技开发的全新档案管理系统,用更好的方式来管理档案

档案新建、管理繁琐、人力资源成本高、员工不积极

解决方案:高速扫描,系统连接扫描仪直接在线扫描(浏览器和扫描仪通讯)各个类型的档案盒都以立体形式展示,提 到期档案目录,对到期的档案进行鉴定,鉴定结果为销毁,编写销毁目录,销毁档案,继续保留,变更年限。

档案搜索、盘点, 表统计效率过低、耗费时间太长

解决方案:可根据档案的全宗名称关键字、题名关键字、类型、创建时间、保管期限、密级、年度、档 、进行组合条件搜索。系统内置Echarts图表工具,用户可以自由选择 表类型,对各种数据进行可视化展现。

库房安全保障措施严重不足、监测预防手段单一

解决方案:获取温、湿度检测仪上的动态数据,并对超出临界值时发出警 。对借阅档案已超过最迟归还时限时系统发出预警,档管员进行催还,借阅人应及时归还或续借。

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