易用性成衡量OA软件优劣的重要指标

众所周知，用户对OA办公系统的使用是一个长期的过程。因此小编要提醒的是，用户在选型时需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度，为企业提供所需要的基础的办公平台支持等，更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。

而且，OA不是企业一个人或一个部门在使用，通常是企业全员都在使用，这就需要产品在智能化、界面设计、容易培训、细节处理等方面多下功夫，让用户觉得使用它是一种享受，才能在易用性上做到极致。

但什么样的OA系统易用性最好？很多用户并没有自己准确的判断。俗话说，内行看门道，外行看热闹。华天动力OA系统的产品总监陈先生对于OA办公系统的易用性，给出了内行人的判断：

广东凯鼎投资有限公司是一家专业从事股权、证券投资及管理的金融投资机构，是中国证券业协会和中国证券投资基金业协会会员，是广州市证券投资商会副会长单位。公司拥有一支由资深投行人士、私募基金研究员、律师、会计师、企业家组成的合伙人团队。目前，公司旗下设有股权投资基金、新三板基金、定增基金，重点投资于运作主体在中国以及市场与中国相关的具有成长潜力的优秀中小创业企业。

投资行业的蓬勃发展，使凯鼎投资对企业管理提出了更高的要求。公司的管理者在原有管理模式的基础上决定采用信息化的手段对企业资源进行统一管理和整合，使所有员工能够协同工作，提高整体运营效率。

产品成功实施之后，华天动力OA并没有让凯鼎投资失望。相比以往依靠人工来传递流程的模式，华天动力OA极大地提升了流程审批的效率，节省了大量的人力、物力和时间成本，以往动辄需要2—3天才能走完的流程，现在只要几个小时，甚至不到一个小时就可以完成。

这一切都离不开华天动力OA极强的易用性。事实上，华天动力OA是业界易用性最突出的产品，尤其体现在工作流应用上，能轻松支持固定流程、分支流程、并发流程、流程嵌套等各种流程类型，可以满足企业复杂的流程管理需求。实施起来也很方便，华天动力OA流程和表单的设计都是完全图形化的，所见即所得，所以非常容易上手。

此外，华天动力OA其他功能应用也很简单实用，如安装在手机上的小天办公APP，就能为凯鼎投资的办公提供了很大的方便。华天动力小天办公APP是能够安装在智能手机上的应用，不仅能够实现消息、会议、流程、任务等的即时提醒，也可以实现通过手机进行OA的各种操作，比如反馈任务进度、预订会议等，可以直接在手机上进行操作。员工也可以通过手机直接进行考勤打卡，在外出时能够定位打卡等。即使不使用电脑，也能够完成OA中需要进行的工作，非常好用。

如今，大部分组织内部人员年龄跨度较大，众口难调，只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐，这已经成为衡量软件优劣的重要指标。的确，在小编看来，易用性不高的OA办公系统，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都无法在企业中得到普及推广，在日常应用中也无法将信息化价值发挥到最大。