InDesign：为什么要使用它？

由专筑 刘庆新编译

我在学校从来没有真正使用过Indesign，但是我们在办公室却每天都会用到。早知如此，当初在学校就该好好学习使用这个软件。Indesign是Adobe的另一个产物，是一个强大的平铺工具。该插件可以让你关联Adobe自带的文件，比如Photoshop和Illustrator文件。我不打算尝试解释整个项目，但是我会涉及到一些重点，我认为至少这些点对于设计师来说能使软件成为一个强大的工具。

许多人喜欢在Indesign中平铺图和文本，而我更喜欢在PS中创建平面图，但是然后使用Indesign来完成所有页码，比如建筑图集。你可以给你开始的文件设置格式，但是你想要比如图集、展板等。在下面的例子中，我设置了Indesign文件，使其和我的6”x9”图片集尺寸相匹配。我又增加了1/8”出血线作为我PS文件夹的原始设置。最后，文件设置为双边打印，这样展示了对开页的准确打印情况。页面窗口(在右侧)允许你看到文件所有页面的缩略图，你可以重新调整顺序、删除它们、复制它们等。页面小窗口的顶部是主页，允许实现一些特定项目，如页码、项目名称、背景图表、以及可运用于文件中所有页面的模板。

作品集

对于作品集来说，Indesign 是不可缺少的。我以前在 Photoshop 中创建过我的毕业作品集。我仍然倾向于在 Photoshop中完成所有图表(有些人可能会喜欢在Illustrator操作)。有了Indesign，我可以直接把Photoshop文件或者Illustrator文件放到 Indesign 文件中。通过放置文件，我把Photoshop文件和Indesign文件关联了起来。如果我改动并保存了Photoshop文件，在Indesign中文件会自动更新。比如说，假设我把 Photoshop文件导入了Indesign 中，然后我想给下图所展示的“盒子形态学”页面添加一些阴影。

为了完成这个修改，我首先打开了已经关联的Photoshop 文件，添加了一些阴影，然后保存这个修改记录。

Photoshop文件夹保存后，我回到Indesign中。在关联标签中，我发现了修改过的文件(在名字旁边有一个黄色的感叹 )，右击，选择“更新”。

然后文件将会下载到最新保存的版本，阴影出现在Indesign文件中。

由上述例子你可以看出图集在Photoshop或Illustrator中能继续完成，但是仍然需要在Indesign中实现完全管理。你可能会问：“那又怎样呢?”我直到工作后才意识到该程序的重要性。建筑项目会不断推进，因此它们会不断变化并且更新。有一点需要注意的是，当文件变得非常大的时候，比如说这个案例中的作品集，变化的就非常快。Indesign 提供了一个简单的方法，在同一个地方管理所有图表和文字，以及检查整个的文件，它也有轻松导出和打印最终文件的能力。

展示板

在我们办公室，我们经常为客户制作巨大的展示板。每周，在以前会议的基础上，我们将会把一系列更新的平面图和相关的图整合在一起。因为平面图文件和图在Indesign中是关联的，一旦平面图变化，图被保存，Indesign面板就会自动更新。更好的是，我们可以在主页中更新页码、日期等。下图，我放了一个基本的展板，和我们每周呈现给客户的展板的复杂度相似。

展板是用一个PDF或Illustrator平面图和一些Photoshop图文件制作的，上面也有基本的项目名称和日期。在许多项目中，我们会同时展示5到10个展板。借助Indesign，我们通过更新相关联的Photoshop、PDF和 Illustrator文件，可以很容易地保持更新一系列面板，方法与之前提到的类似。

打印的时候，我们打开主页，修改日期，在这个例子中，我们既可以把所有展板保存为PDF文件以用于发送电子邮件，也可以把所有东西都发送到打印机。过程很简单，减少了因操作多个PSD或Illustrator文件产生的一连串错误。

文本

一致性对于一个好的展示来说至关重要。在我上面的文件夹，我在Photoshop中添加了所有文本。但是当时我还在学校，对Indesign没什么了解。因为PS中添加了文本，使所有页面的文本格式发生了改变会很困难，也很浪费时间。完成这一步更好的方法就是在Photoshop中建立图表，通过Indesign添加文本。这样可以确保文本的大小、样式、版式一致，同时也简化了修改所有页面的字体大小以及样式的过程。另外，Indesign因其拥有强大的排字工具而著称，它允许一系列的客制化服务和操作。

我并不是说Indesign会改变你的建筑生涯，但是如果你想找到一种方式，能使你的展示工作流程效率提高，那就借助InDesign来实现吧。