8月29日,国内领先的移动智能办公软件钉钉发布最新3.5.3版本。据了解,该版本的多项新增功能如智能办公电话来电智能分析、企业邮箱一键开通等让300多万中小企业和组织获得了工作效率的大幅度提升,员工加班后关怀问候的人性化办公方式,让更多企业员工的工作幸福感明显提升。钉钉的本次版本更新,加速了国内移动智能办公时代来临的步伐。
据了解,钉钉最新版本目前已经在苹果App Store、国内各大安卓应用商店上线。钉钉产品经理表示,3.5.3版更新的最大目标是,能够更大化满足企业对外对内沟通联络,实现移动化、便捷化工作要求,助力企业人性化办公服务升级。
大数据智能管理电话:漏接、挂断随时查
根据介绍,钉钉3.5.3版新增加的来电智能分析功能,可以帮助企业智能化管理外部来电,漏接电话自动记录并定时提醒,同时增加了对于接线员的详细分析。
钉钉产品经理介绍,来电智能分析是3.5.3版一大亮点功能。企业开通智能办公电话,进入办公电话设置页面后,选择“来电智能分析”,即可对来电情况进行管理和分析。该功能提供了“漏接电话”、“来电分析”和“接线员分析”这三大模块。比如针对“漏接电话”,钉钉会清晰地标明“当日未回电”。“来电分析”模块可以分别查看来电数量趋势和来电时段分布,帮助企业实时感知客户来电变化,并合理安排服务时间和人员。“接线员分析”可以查看当前具体某位员工的电话接听情况,方便企业进行人员管理。
该产品经理表示,来电智能分析的三大功能,通过大数据对企业来电进行智能分析,帮助企业甄选重要的潜在客户并实时跟进状态,洞察业务趋势并合理安排服务,最大程度地提升获客能力。同时,智能分析还能够清晰地反映员工对来电的接听积极性,赋能企业在移动智能办公时代更加精细化的管理能力。
一键设置加班问候:员工感动到只想好好工作
“再忙,也别忘了照顾自己”,“工作辛苦了,不是看到希望才坚持,而是坚持才会看到希望”,这些温暖感动的话,在你加班结束后看到是不是会有意思暖意由心而生?据了解,钉钉3.5.3版本中,可以为员工设置“晚走关怀设置”。一句暖心的问候,也许能让已经疲惫的心灵重燃激情,一段加班后的祝福或鼓励,可以让员工信心满满。
钉钉产品经理透露,移动智能办公时代,并非只讲求冰冷的工作氛围,更应该关注员工的情感诉求和愉悦的办公心情。借助温暖、极致的的服务细节,钉钉3.5.3版本将极力打造高效、人性化的办公方式。
钉邮智能化:一键开通和分配给所有员工
为了更加高效、便捷地为企业提供专业化服务,钉钉产品经理介绍,本次3.5.3版本在钉邮——企业邮箱上实现了一键化操作服务方式。产品具体表现上,在钉钉上选择“企业邮箱”,并且“进入管理”,即可对企业邮箱选择分配方式。
目前,钉邮已经支持了一键开通免费企业邮箱功能,并且支持一键配置全员、批量、新入职员工分配等内容,真正实现了企业邮箱一键化精准操作和智能匹配,为企业管理企业邮箱极大地降低时间,提升了工作效率。
此外,钉钉3.5.3版本还改进了以下功能:“DING”增加分类筛选共,帮助使用者更快速找到相应任务、会议DING;“电话会议”设置员工及部门拨打权限,让费用管理更容易掌控;“审批”新增假期余额管理,让员工休年假可以更方便,支持多条件审批流程设置和会签功能;“考勤”新增按打卡记录和加班审批自动计算加班时长,个性化打卡提醒,排班班次智能推荐等;“日志”新增统计功能,提醒和检查员工日志。
钉钉通过新版本的不断改进,正在加速移动智能办公时代专业化和智能化进程,借助大数据对企业日常内外办公效率和准确性进行提升,钉钉希望通过人性化的产品服务模式,大力推进4300万中小企业和组织在未来移动办公时代的温度。
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