承嬗离合—继承延续之意。清 王先谦 《序》:“学者读 文正 《欧阳生文集序》及 南屏 《与筱岑论文派书》,百馀年文人承嬗离合之迹,略可覩矣。”
因最近我在给一些机构做现场调研和咨询工作,所以每周文章撰写有所影响,在此表示抱歉,感谢各位认证行业的朋友关注和支持。我会努力保持与朋友们的技术交流学习。
正文
随着机构的发展,考虑更换或升级软件来优化自己的管理,会考虑上系统来提高自己的效率。
01
机构与认证软件的互生关系的变化
#1.在使用认证软件的机构
随着机构的多年发展和积累,机构的人员规模、证书数量、管理方式等都会发生变化,这时候就必然要求正在使用的认证软件服务跟上,升级?替换?
个人经验,主要有以下几种原因:
除了以上机构内生需求因素外,还有很多原因,比如软件服务商服务响应不及时,软件技术太旧系统总坏等等。
#2.未使用认证软件的机构
机构经过一段时间的业务积累,员工人数没有增加多少,但是项目在一直增多。这一阶段的机构就面临如下问题:
02
历史(业务)平稳“过渡”的需求
不管是要升级(替换)现有软件还是新上软件,那么都需要满足业务工作的平稳过度,保证工作的衔接有以下核心问题要解决:
3、监督监审项目的提醒
4、监督监审项目的操作与周期内案卷调用
结果预期是通过非工作时间的技术迁移,实现所有人员第二天办公在新的系统上无缝衔接的开展工作。
03
数通国软的数据与业务迁移方案
结合实际情况和机构不同阶段的需求,我们提供两种技术解决方案,来满足机构不同的选择。
数通国软数据与业务迁移方案 |
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方案名称 |
迁移范围和目的 |
迁移后结果 |
适用机构 |
方案缺点 |
历史任务迁移方案 |
一是满足历史项目的统计需求。 二是满足监督监审任务提醒。 |
1、对于机构整体业务情况数据汇总统计,不中断。 2、监督监审项目做到系统提醒和任务流转。 3、与认监委上 系统情况一致。 |
1、在使用手工做卷的机构。 2、历史证书不多的机构。 |
1、需要手工补录人员 信息。 2、如需要历史档案关联,需要手动导入。 |
全量迁移方案 |
2、提供一个月系统并行,数据同步与操作培训过渡期。 3、机构历史再监督监审项目可调取历史卷宗材料。 |
1、在使用另外一家系统的机构。 2、历史证书量很大。 |
1、技术实施周期较长(因为要分析客户当前的系统数据结构),一般需要2个月~3个月时间。 |
全量迁移的技术逻辑关系:
小结
跨系统的数据迁移是一个开发技术团队水平能力的重要体现。我们集中技术优势采用多次的模拟和实践,彻底解决了机构面临想换系统又担心无法解决历史项目的问题。扫平机构发展的系统瓶颈问题。
了解详细方案,可随时与我沟通交流。
“
在当前激烈的竞争环境中,要保持“价格、合规、出证速度”的外部显性竞争优势,完全取决于机构内部组织结构的成本控制及细节的管理。
下篇预告:“认证机构如何实现数字管理(17) 认证机构CRM需求在ERP系统中的融入设计
*以上系统提供SAAS系统和独立部署版本。系统支持机构按需升级定制,如多语言版本、移动端开发等。只收服务费,不收开发费,首年次年都一样。还可按功能选购组合,灵活支付。
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