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解决方案目录明细:
1. 业务明细 3
1.1 基础信息 6
1.1.1 货品信息 6
1.1.2 人员信息 8
1.1.3 供货商信息 9
1.1.4 仓库信息 9
1.2 入库管理 11
1.2.1 入库登记 11
1.2.2 期间入库明细 13
1.2.3 期间入库汇总 14
1.2.4 退货登记 15
1.2.5 期间退货明细 17
1.2.6 期间退货汇总 18
1.3 出库管理 18
1.3.1 出库登记 19
1.3.2 期间出库明细 21
1.3.3 期间出库汇总 22
1.4 库存管理 23
1.4.1 当前库存明细 23
1.4.2 库存上限预警 24
1.4.3 库存下限预警 24
1.4.4 仓库库存明细 25
1.5 统计查询 25
1.5.1 期间利润统计 26
1.5.2 今日利润统计 26
1.5.3 利润分析 26
1.6 财务管理 27
1.6.1 其它收入登记 27
1.6.2 其它支出登记 28
1.6.3 期间收支汇总 29
1.6.4 应收账款统计 30
1.6.5 应付账款统计 30
1.6.6 退库账款统计 31
1.7 其他设置 31
1.7.1 数据初始化 32
1.7.2 公司信息 32
1.7.3 单位信息 33
2. 常用界面 33
2.1 表格界面 33
2.2 录入窗口 36
2.3 打印输出 38
3. 常用功能 39
3.1 数据备份和恢复 39
3.2 权限设置 40
3.3 信息库压缩 41
3.4 操作日志 41
3.5 与EXCEL文件交换数据 43
1. 业务明细
1.1 基础信息
当前功能包含如下子功能:
- 货品信息
- 人员信息
- 供货商信息
- 仓库信息
1.1.1 货品信息
表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
ID |
货品编码 |
货品名称 |
类别 |
规格型 |
单位 |
原始库存 |
单价 |
64 |
001 |
货品1 |
类别1 |
型 1 |
个 |
50 |
5 |
65 |
002 |
货品2 |
类别1 |
型 1 |
个 |
100 |
5 |
(续表)
存放仓库 |
存放位置 |
供应商 |
库存上限 |
库存下限 |
备注 |
仓库编 |
仓库1 |
位置1 |
0 |
0 |
0001 |
||
仓库1 |
位置2 |
0 |
0 |
0001 |
信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“货品编码不能为空”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
2.记录保存前您可能遇到“货品编码重复,请核对”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.字段[货品编码] 将在记录新增后被自动生成。
录入窗口:录入窗口用来作为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
辅助录入说明:
1.[供应商]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[供应商]将被填充对应的值。
2.[存放仓库]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[存放仓库]将被填充对应的值。同时,字段【仓库编 】将被同时更新,不再需要手工输入。
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:货品信息表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.1.2 人员信息
表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
ID |
编 |
姓名 |
性别 |
职务 |
联系电话 |
家庭住址 |
备注 |
3 |
001 |
张三 |
男 |
职务1 |
|||
4 |
002 |
李四 |
男 |
职务1 |
|||
5 |
003 |
李云 |
女 |
职务1 |
信息处理相关说明:
1.字段[编 ] 将在记录新增后被自动生成。
录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:人员信息 表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.1.3 供货商信息
表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
ID |
供商编 |
供商名称 |
联系人 |
联系电话 |
联系地址 |
传真 |
电子邮件 |
税 |
开户银行 |
银行账 |
备注 |
4 |
0001 |
供商1 |
|||||||||
5 |
0002 |
供商2 |
信息处理相关说明:
1.字段[供商编 ] 将在记录新增后被自动生成。
录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
1.1.4 仓库信息
表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
[(主表)]
ID |
仓库编 |
仓库名称 |
存货种类 |
仓库地址 |
负责人 |
联系电话 |
备注 |
5 |
0001 |
仓库1 |
种类11 |
地址1 |
张三 |
********* |
[仓库位置]
ID |
仓库编 |
仓库位置 |
2 |
0001 |
位置1 |
3 |
0001 |
位置2 |
信息处理相关说明:
1.“(主表)”的字段[仓库编 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
辅助录入说明:
1.[负责人]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[负责人]将被填充对应的值。同时,字段【联系电话】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[存货种类]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[存货种类]将被填充对应的值。
1.2 入库管理
当前功能包含如下子功能:
- 入库登记
- 期间入库明细
- 期间入库汇总
- 退货登记
- 期间退货明细
- 期间退货汇总
1.2.1 入库登记
表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
[(主表)]
ID |
入库日期 |
入库单 |
供货单位 |
供商编 |
入库类型 |
应付金额 |
实付金额 |
欠付金额 |
经办人 |
备注 |
5 |
2016-03-08 |
20160308001 |
供商1 |
0001 |
类型1 |
150 |
0 |
150 |
张三 |
|
6 |
2016-03-10 |
20160310001 |
供商1 |
0001 |
类型1 |
500 |
0 |
500 |
张三 |
[入库明细↓]
ID |
入库单 |
货物名称 |
货物编码 |
收货仓库 |
存放位置 |
类别 |
规格型 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
仓库编 |
52 |
20160308001 |
货品1 |
001 |
仓库1 |
位置1 |
类别1 |
型 1 |
个 |
10 |
5 |
50 |
0001 |
53 |
20160308001 |
货品2 |
002 |
仓库1 |
位置2 |
类别1 |
型 1 |
个 |
20 |
5 |
100 |
0001 |
[公司信息]
ID |
公司名称 |
票据名称 |
电话 |
手机 |
传真 |
地址 |
址 |
备注 |
2 |
软件开发科技有限公司 |
软件开发科技有限公司 |
****** |
******* |
******************* |
********** |
******* |
************ |
信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).入库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).欠付金额=应付金额-实付金额。
2.“入库明细↓”自动计算的字段:
(1).总金额=数量*进货价。
(2).金额=数量*单价。
3.“(主表)”的字段[入库单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“入库明细↓”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“入库明细↓”记录删除后被自动生成。
6.在“入库明细↓”记录保存前您可能遇到“货物编码不能为空”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
辅助录入说明:
1.[供货单位]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[供货单位]将被填充对应的值。同时,字段【供商编 】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[经办人]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[经办人]将被填充对应的值。
3.“入库明细↓”表格辅助录入:
[货物编码]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[货物编码]将被填充对应的值。同时,字段【货物编码】【收货仓库】【存放位置】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【仓库编 】【货物名称】【收货仓库】【存放位置】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【仓库编 】将被同时更新,不再需要手工输入。
[货物编码]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[货物编码]将被填充对应的值。同时,字段【货物编码】【收货仓库】【存放位置】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【仓库编 】【货物名称】【收货仓库】【存放位置】【类别】【规格型 】【单位】【单价】【仓库编 】将被同时更新,不再需要手工输入。
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:入库单;纸张类型:其它;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.2.2 期间入库明细
表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
[(主表)]
ID |
入库日期 |
入库单 |
供货单位 |
供商编 |
入库类型 |
应付金额 |
实付金额 |
欠付金额 |
经办人 |
备注 |
5 |
2016-03-08 |
20160308001 |
供商1 |
0001 |
类型1 |
150 |
0 |
150 |
张三 |
|
6 |
2016-03-10 |
20160310001 |
供商1 |
0001 |
类型1 |
500 |
0 |
500 |
张三 |
[入库管理从表]
ID |
入库单 |
货物名称 |
货物编码 |
收货仓库 |
存放位置 |
类别 |
规格型 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
仓库编 |
52 |
20160308001 |
货品1 |
001 |
仓库1 |
位置1 |
类别1 |
型 1 |
个 |
10 |
5 |
50 |
0001 |
53 |
20160308001 |
货品2 |
002 |
仓库1 |
位置2 |
类别1 |
型 1 |
个 |
20 |
5 |
100 |
0001 |
54 |
20160310001 |
货品1 |
001 |
仓库1 |
位置1 |
类别1 |
型 1 |
个 |
100 |
5 |
500 |
0001 |
55 |
20160310001 |
货品2 |
002 |
仓库1 |
位置2 |
类别1 |
型 1 |
个 |
0 |
5 |
0 |
0001 |
[公司信息]
ID |
公司名称 |
票据名称 |
电话 |
手机 |
传真 |
地址 |
址 |
备注 |
2 |
软件开发科技有限公司 |
软件开发科技有限公司 |
****** |
******* |
******************* |
********** |
******* |
************ |
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:入库单;纸张类型:其它;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.2.3 期间入库汇总
表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
入库日期 |
入库单 |
供货单位 |
货物名称 |
货物编码 |
收货仓库 |
2016-03-08 |
20160308001 |
供商1 |
货品1 |
001 |
仓库1 |
2016-03-08 |
20160308001 |
供商1 |
货品2 |
002 |
仓库1 |
2016-03-10 |
20160310001 |
供商1 |
货品1 |
001 |
仓库1 |
2016-03-10 |
20160310001 |
供商1 |
货品2 |
002 |
仓库1 |
(续表)
存放位置 |
类别 |
规格型 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
位置1 |
类别1 |
型 1 |
个 |
10 |
5 |
50 |
位置2 |
类别1 |
型 1 |
个 |
20 |
5 |
100 |
位置1 |
类别1 |
型 1 |
个 |
100 |
5 |
500 |
位置2 |
类别1 |
型 1 |
个 |
0 |
5 |
0 |
表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
表名称:期间入库汇总打印;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;
1.2.4 退货登记
表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
[(主表)]
ID |
退货单 |
退货日期 |
供货单位 |
供商编 |
应退金额 |
实退金额 |
未退金额 |
经办人 |
备注 |
4 |
TH20160309001 |
2016-03-09 |
50 |
0 |
0 |
[退货货物明细↓]
ID |
退货单 |
货物名称 |
货物编码 |
退货仓库 |
仓库编 |
存放位置 |
类别 |
规格型 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
3 |
TH20160309001 |
货品1 |
001 |
仓库1 |
0001 |
位置1 |
类别1 |
型 1 |
个 |
10 |
5 |
50 |
[公司信息]
ID |
公司名称 |
票据名称 |
电话 |
手机 |
传真 |
地址 |
址 |
备注 |
2 |
软件开发科技有限公司 |
软件开发科技有限公司 |
****** |
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