一、开篇前言
大家好，大飞鸽就是我，我就是大飞鸽。
每年的毕业季，除了那不舍的同学情，还有这头疼的论文关。
毕业论文的撰写，谁也逃避不了，
好不容易写完毕业论文了，结果发现，排版也是个大问题。
自认为Word很简单，结果却搞不定论文的基础排版。
今天，大飞鸽就和大家来聊聊Word论文排版那些事，
相信大家看了这篇文章，一定会搞定自己的论文排版。
友情提示
耗时7天撰写。
阅读时长大概20分钟。
涉及论文排版难题解决方案！
纯干货，真教程。
建议先收藏，避免丢失。
二、基础结构
一篇论文，结构包括：大标题、封面、目录、摘要、一级标题、二级标题、正文、图片、参考文献等。
一般自己学校的教务处都会有关于毕业论文的要求规定，包括字体、字 、格式等要求。
大家在写论文前一定要看自己学校的相关要求。
不然后期大家会哭的~
文章会从样式设置、多级列表、生成目录、封面设置、插入题注、交叉引用、插入页眉、插入页码几个方面向大家阐述。
由于大飞鸽阅历有限，难免会在文中有阐述不清楚的地方或者阐述错误的地方，欢迎大家批评指正。
四、样式设置
样式设置包括正文样式设置和标题样式设置，我们对论文进行样式设置，主要是因为：
1、方便论文样式统一，正文、标题用什么字体、字 、格式等都得统一。
2、方便后期论文格式修改，设置好样式后我们可以随时套用。
3、便于目录自动生成和更新，我们设置好标题样式后，可以一键生成论文的目录。
4、可以设置多级列表，自动生成编 。
其实，每次写论文前，就应该设置好论文的样式，但是有人是写完论文，再修改样式，进行排版，这两种方法都是可以的，但是个人觉得前者更有效率。
接下来我们来说说对正文样式和标题样式的设置。
1）正文样式
以某大学本科毕业论文要求为例。
该大学要求正文为小四 宋体，外文选用“Times New Roman”，每段首行缩进2字符。
我们打开Word，新建一个正文样式。
【样式】-【创建样式】进行样式创建。
创建好样式后，我们可以设置名称，点击【修改】，给正文设置样式。
点击【格式】-【字体】，设置字体。
设置中文字体格式和西文字体格式，中文设置为宋体，西文设置为新罗马，即Times Nwe Roman，字形设置为常规，字 设置为小四 。
我们再点击【格式】-【段落】，设置段落格式。
根据论文要求的段落格式，将大纲级别设置为正文文本，首行缩进2字符，段前段后0.5间距，行间距设置为1.5倍行距。
2）标题样式
以某大学本科毕业论文要求为例。
该大学要求标题样式为：
一级标题，三 黑体居中，中间空两个空格，1.5倍行间距，段前后0.5行距。
二级标题。序数后空一格写标题，四 黑体，1.5倍行间距。
三级标题。序数后空一格写标题，小四 黑体，1.5倍行间距。
三级以下标题用“1）”、“（1）”、“①”等，小四 宋体，1.5倍行距，首行缩进2字符。
论文标题为黑体，小初，加粗，居中；
副标题为黑体，小二，两端对齐，题目长换行后，两行汉字的第一个字要上下对齐，有副标题的用“——”连接（另起一行，右对齐）。
我们直接使用Word自带的标题样式即可，章节标题默认为标题1、标题2、标题3，即一级标题为标题1，二级标题为标题2，依次类推。一般论文要求不超过三级标题，我们就只需要设置到标题3即可。
我们选中标题1，右键选择【修改】。
按照论文对标题格式的要求，我们设置好标题的对齐方式、段间距、行距、大纲级别。
一级标题的大纲级别为1级，二级标题的大纲级别为2级，依此类推。
按照相同的方式，设置好标题2、标题3的样式。
设置好后，我们只需要选中论文的标题，点击标题1或者2、3，即可快速设置好格式。
小妙招：我们可以利用【选择】里的【选定所有格式类似的文本】，快速选择同级标题。
（正文也是一样的道理，选择一段文字，然后选定所有格式类似的文本，即可选中论文中的正文部分）。
五、多级列表
大部分标题前的编 是手动打上去的，如果后期某一章节不需要了，就得手动调整后部分的标题编 ，非常费时费力，我们可以通过设置多级列表来自动生成编 。
我们点击【多级列表】-【定义新的多级列表】。
我们按照章节标题进行修改，例如加上“第”、“章”、空格等。
编 样式也可以修改，这里选择1，2，3···样式。
对齐方式一般为左对齐，对齐位置和文本缩进位置为0厘米。
点击【更多】，将级别链接到样式选择为“标题1”，即表示标题1样式的文字都会使用这种类型的编 。
我们设置标题2时，将修改的级别选择2，级别链接到样式选择为“标题2”，依次类推。
如果我们每一个章节都不想要缩进，可以点击【设置所有级别】，将每一集的附加缩进量设置为0厘米。
这样子，设置好各个列表后，Word就会自动生成编 ，非常快速，不用一个一个手动添加编 了。
如果某个章节不想自动编 ，选中标题后，选择【无】，即可取消编 ，后续的编 会自动更新。
六、生成目录
以某大学本科毕业论文要求为例。
该大学要求目录样式为：
目录中所列的标题不包括“摘要”和“ABSTRACT”，
主要为正文标题（不超过三级）及“致谢”、“参考文献”、“附录”等字样。
标题的右侧要注明页码（不加括 ），
小四 宋体，1.5倍行间距，
一级标题不缩进，二级标题缩进2字符，三级标题缩进4字符。
如果论文的标题都是使用我们设置的标题样式，那么就可以自动生成目录。
我们点击【视图】，勾选上【导航窗格】，即可显示文章的整体框架。
在自动生成目录前，我们需要创建一个目录的样式。（具体步骤参考前面所说的新建样式）
这里我们新建了一个名为“目录”的样式。
根据要求，设置字体为小四 宋体，1.5倍行距。
再点击【引用】-【目录】，选择【自定义目录】。
我们可以设置显示级别，论文标题只有三级标题的话，设置成3即可，
可以设置制表符前导符，这里我们选择【······】
点击【修改】，我们对目录的字体格式进行设置。
这里的TOC1、TOC2、TOC3代表标题1、标题2、标题3。
我们选中TOC1，点击【修改】，我们将样式基准和后续段落样式都设置成【目录】样式。然后点击【格式】，对字体和段落进行格式设置。
依次按照该方法，对TOC2、TOC3进行设置。
然后目录就会自动生成，后期修改文章标题，目录也会随之更改，页码也会自动更新。
七、封面设置
很多情况下，我们在论文的封面需要填写姓名、学 、班级、导师等信息。
多少人是手动敲打，然后空格对齐的？
这样子往往非常费事，而且还对不齐。
正确的做法应该是利用表格来制作。
我们先点击【插入】-【表格】
插入一个2×4的表格。
（也可以插入2×5表格等，规格根据你的内容来）。
然后调整表格位置，并在表格中填写好自己的信息。
选中学 两个字，然后点击【开始】-【调整宽度】。
将宽度设置为4字符。
即可实现文本对齐。
选中第一列，调整格式为靠下右对齐
选中第二列，调整格式为靠下左对齐
然后选中表格，点击【开始】菜单栏，选择无线框。
完成后，即可得到样式整齐的封面了。
是不是比手动对齐方便多了？
我们也可以通过选中第二列内容，设置“下框线”和“内部横框线”。
从而达到这样的封面效果。
对于横线的粗细，我们也可以设置。
点击【开始】-【边框】-【边框和底纹】。
设置好合适的宽度，这里我选择2.25磅。
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