运用多叉树法则,分解职业目标,让工作既高效又轻松

你想成为首富么?

“想做首富这是对的,但最好,先定一个小目标,比如说先赚它一个亿。”2016年8月26日在《鲁豫有约大咖一日行》访谈节目中,王林这样教你成为首富。

对于吃瓜群众来说,“先赚它一个亿”还能算个小目标么?王健林这话,都被小伙伴们吐槽好几年了。

可静下心来想一想,“先定一个能达到的小目标”,对于想成功的人来说,还真的挺重要的。

像王健林这样的富豪大咖,“先赚它一个亿”不过是他大目标分解出来的一个小目标之一而已,是可以轻松实现的。再大的目标,也是由一个一个小目标相加而成的。

你是否经有过这样的困惑?

每天,都在努力地工作,却依旧很迷惘,感觉不到快乐,迷失了自我,丧失了前行的勇气。不知道自己需要什么?不知道自己能干什么?不知道未来的方向在哪里?

迷惘的时候,觉得自己好渺小,仿佛自己是一只孤独行走在喧闹都市的蝼蚁,一不留神就会被职场的竞争对手踩踏。

我们该如何让自己变得充实和热情,既高效又轻松地完成职业目标,通过工作获得一个又一个快乐,而不再无助地迷茫呢?

这时候,先给自己定一个大目标,这个很有必要。然后,将确定的大目标使用多叉树法,把大目标分解成多个可以完成的小目标,进行详细的计划并实施。

接下来,我就从以下三个方面来分别阐述如何通过多叉树法则,帮助我们分解职场目标,让工作更加高效。1、什么是多叉树法?多叉树图中的大目标和小目标之间有什么逻辑关系?2、为什么要利用多叉树法分解目标?解读多叉树法分解目标的优势。3、通过一个案例,绘出一棵完整的多叉树目标分解图,教会大家利用多叉树法分解目标。

01什么是多叉树法?

多叉树法是目前世界上最流行的目标分解法则之一,用来表达达成目标的一套完整的行动计划。

形象地说,就是一棵大树的树干,分出若干树枝,每个树枝还有更小的分支,直至长出叶子。

树干代表一个大目标,一根树枝代表一个小目标,树叶代表当下要执行的即时目标任务。每个目标分解之后,都可以被描绘成一棵枝叶繁茂的大树。

用多叉树法来分解目标,可以直观地表达大目标和小目标之间的逻辑关系。

1) 小目标是大目标的条件。

2) 大目标是小目标的结果。

3) 小目标的实现之“和”,一定是大目标的实现。如果小目标的实现之“和”,小于大目标的实现,说明小目标分解不够充分,应该补充遗漏的条件,丰富多叉树的枝叶。

02、为什么要用多叉树法分解目标

首先,我们先来阅读一个经典的案例,来说明分解目标的重要性:

到底什么才是山田本一所说的智慧呢?

十年后,山田本一在自传中说:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子;这样一直画到赛程的终点。

原来,山田本一所说的智慧,就是将一个大目标分解为多个小目标,然后再去攻克一个又一个小目标。他将马拉松的终点定位大目标,将途中的几处标志作为一个阶段“里程碑”,然后坚持跑下去,最终赢得了世界冠军的美誉。

当然了,山田本一所说的智慧,也可以通过多叉树分解法,来绘出目标分解多叉树图。

这里的大目标就是终点。达成大目标的条件被分解成:银行,大树,红房子……等,每个小目标就是一个“里程碑”。

实现目标的方法,就是把一个大目标,分解成若干个小目标,然后对每个小目标再进行细分,直至小目标是可以完成的即时目标,再付诸行动。这一过程用多叉树法来表达,逻辑清晰简单明了,是不可多得的目标管理工具。

03、如何利用多叉树目标分解法分解目标

先从一个案例说起:

阿丽是一个 勤奋好学的农村女孩,因为家庭困难,高中毕业后,主动放弃进修学业,跟随父母到广东打工。

前两年,她都是在父母的安排下到工地打零工,收入大部分交给父母补贴家用,工资低不说,自己也没留下多少钱可以支配。阿丽对她目前的境遇自然不满意,她背着父母,花了仅剩的积蓄,到一个私人职业介绍所,找了一份进厂的工作。这是一家日企,阿丽成为了流水线上的一名普通工人。

虽然目前工资不高,总比在工地浪费光阴好,而且企业生活条件还行,有规律的作息也给阿丽有了一点自由时间,经过一段时间的学习和观察,阿丽觉得这家企业是可以干下去的。

阿丽第一个职业目标是做一个办公室文员。她跟一个大学毕业后也在广东发展的同学说了自己的心愿,她同学为阿丽设计了一个“5年计划”。

第一,晋升拉长,增加个人可支配积蓄;

第二,考全国计算机能力考试一级证书,这是文职人员的硬件之一;

第三,考日本语能力考试N4级证书,融入企业核心文化;

下面,我们我们先来学习一下多叉树目标分解法包括几个步骤,然后用多叉树目标分解法,帮助阿丽分解一下她的职业目标。

多叉树法分解目标,主要包括以下几个步骤。

1)写下“一个大目标”

确定你到底想要什么?我们从事一个职业之后,往往会萌发出很多美好的愿望,这个时候,我们应该多问问自己想要什么?从而把这种美好的愿望,转化成坚定的职业方向,这个方向就是我们所说的大目标。

2)写出大目标的第一层“叉树”

当我们有了一个坚定的职业方向之后,就要思考实现这个大目标的条件是什么?并写出实现这个大目标所有的必要及充分条件,作为小目标,每一个小目标,就是大目标的第一层“叉树”。

3)写出各个小目标的第二层“叉树”

接下来,我们要思考,实现每一个小目标的条件是什么?并写出实现每个小目标所有的必要及充分条件,作为小目标的第二层“叉树”。

……

如此类推。直到画出多叉树的所有的“树叶”——即时目标为止,才算完成一个完整的目标的多叉树分解图。

4)要注意一个问题:每个小目标,一定是可以完成的。

如果出现小目标无法完成的现象,说明这个小目标过大,可以将这个小目标解出下一层枝叶,分解成更多可以完成的小目标,让小目标的达成条件更充分。

这是一个非常重要的前提,当一个小目标不可以完成,就会影响大目标的完成,有时候,我们失败了,并不是因为我们不勤奋,而是目标分解的不够小,如果小目标都不能实现,你可能会深受打击,从而丧失完成目标的信心。

因此,每个小目标,一定是可以完成的,这才符合目标分解的意义。如果某个小目标出现果出现小目标无法完成的现象,说明这个小目标过大,可以将它再分解成多个更小的小目标。

用多叉树法分解目标,绘出阿丽的5年计划多叉树图。

1) 写下“一个大目标”:

阿丽的五年计划目标就是:成为企业办公室文员。

2) 写出大目标的第一层“叉树”:

第一,晋升拉长,增加个人可支配积蓄;

第二,考全国计算机能力考试一级证书,这是文职人员的硬件之一;

第三,考日本语能力考试N4级证书,融入企业核心文化;

3) 写出各个小目标的第二层“叉树”

第一,晋升拉长的条件:

①做好本职工作;

②熟练流水线操作;

③与同事关系和谐;

第二,考全国计算机能力考试一级证书的条件:

①到 吧练习软件操作技能;

②参加计算机职业技能培训班;

③买了一台二手笔记本电脑;

第三,考日本语能力考试N4级证书的条件:

①参加线下日语速成培训班周日班;

②电脑光盘教程;

③每天熟读5句口语;

4) 检查每个小目标,是否一定是可以完成的。

这个环节,主要是为多叉树添加枝叶。

首先,检查每个小目标是否分解到了即时目标层面,每个小目标是否可以完成,如果没有达到要求,要继续对小目标进行分解。

再次,检查小目标达成的结果,大目标是否也达成,如果没有达到要求,说明小目标分解不充分,不能支持大目标的达成,要继续补充遗漏的达成目标的充分条件。

办公室文员日常所需要具备的技能,还有很多,显然第一层多叉树分解出来的小目标,还不够全面的,现在能想到的就是,要增加一项为人处世和蔼可亲,作为辅助。

又比如,做好本职工作,没有分解到可执行的即时目标层面,可以丰富一些具体的“树叶”作为补充。

利用多叉树法做好目标分解,是提高个人工作效率的有效手段, 是个人达成目标信心基础。把大目标分解成多个可以完成的小目标,脚踏实地工作,一步一个脚印,一个一个困难去攻克。

当然了,目标分解多叉树图,是相对复杂的,不可能一步到位,有一些实现目标的条件,应该根据实际情况,进行及时补充。

毕竟,实现目标的过程,是从现在开始,延伸到将来,是由小目标开始,一步一步实现大目标。因此,我们应该把小目标,分解到可以执行的即时目标,并设定完成时间。没有时间的限定,就会滋生懒惰,形成拖延症。再大的目标,在拖延的状态下,只能是遥遥无期的梦想。

阿丽正是通过一个一个小目标去攻克,最终达成大目标的实现的:

第一年,做好流水线工人本职工作。这一年,阿丽积累第一份自己可支配的收入。这段时间是一段很艰难的经历,订单忙的时候可能会连续加班一个月,不忙的时候,也会放假一两天。很多人都熬不下去放弃了,阿丽一直坚持下来,越做越熟练,到了后来,熟能生巧,已经感觉不到太劳累了。

第二年,打造自己的个人形象。经过一年多的修养提升,阿丽俊然成了一个城里姑娘的形象了。阿丽和各部门的同事都合得来;在集体宿舍里,对新来的同事都很关心,小姐们都很喜欢她。这一年,阿丽被晋升为拉长,工资比线上员工高了一千元这样子。

第二年至第三年,学习电脑。那些年,手机互联 还没有这么发达,阿丽获取信息只要通过工厂旁的 吧。 吧兼开展有计算机技能培训业务,阿丽就是奔这个来的,他开始学习一些计算机办公软件和 络知识,并在第三年考取了全国计算机能力考试一级证书。

第三年至第五年,学习日语。阿丽觉得,既然这是一家日企跨国公司,学点日语总不会错,她偷偷 了夜大,开始自学日语。并考得日本语能力考试N4级证书。

5年过去了,公司需要招办公室文员,阿丽凭借熟练的日语水平和电脑操作,以及她老员工的身份,和底层员工有很好的沟通经历,在与几位应届大学毕业生的竞争中脱颖而出。

目前,阿丽对自己的工作很满意,这五年来,工人进进出出,唯独阿丽死扛到底,坚信自己的职业目标可以达成。

结语:

目标使生命有了意义,让我们有了前进的方向。目标分解是为了实现目标具有可操作性,小目标的分解要求是可以实现的,这个很重要。实现目标可以让我们体验到“成功的喜悦”,激发我们前进的潜能和热情。当我们一个一个小目标去攻克了,大目标的完成就一步一步的接近了。

其实,职场就像一场马拉松赛跑。我们可以学习日本运动员山田本一,把大目标分解成多个可实现的小目标。当我们的行动开始了,而且非常清楚自己离大目标的距离在不断缩短,就不会感到恐惧,就不会产生懈怠。当有了可以完成小目标,就会克服一个又一个困难,时地正面激励自己挑战大目标的信心,大目标自然也就不难实现了。


@九洲江鲤

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