今天我们学习Excel办公软件的筛选功能,我简单的制作了一份表格,人物名字都是在 络上随便找的,表格的内容不要太在意,我们进入主题学习。
下列的表格很长用两张图才截图完整,我们在电脑屏幕上基本上是看不到底,只有拖动才能看到最底端的数字。
我们看到很多的数据,这是一个简单的电话记录表,然而太多的电话记录也会让我们找的十分辛苦,也比较浪费时间,在偌大的表格里去找一个人的联系方式有些困难,我们可以通过筛选功能去寻找我们要找的数据,这种方法方便快捷实用。
首先我们选中所有单元格格式,记住我们文档表格所筛选的位置全部选中。
大家根据图标的提示操作,选择单元格之后,我们鼠标左键点击筛选功能。
点击筛选功能之后我们的单元格格式就发生了变化,我们看到单元格上方出现了三角形的图标。
然后我们在姓名这列的单元格三角形图标上鼠标左键点击,随后就弹出一个对话框,我们在对话框里进行修改。
对话框里面的内容筛选,它会显示单元格格式里所有人的名字。
然后我们在长方形里面输入我们想找的联系人,比方说我输入“犹大。”
输入我们的内容之后在系统弹出对话框下方,选择仅筛选此项,系统已经帮我们所要的姓名已经筛选出来了。
这是筛选最后的结果,我们在偌大的表格中通过筛选可以快速寻找我们想要的工作内容。
到此为止,下一节我们继续谢谢大家的支持和鼓励。
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