高效率的Excel-提升计算速度不可或缺的“质”与“量”

今天继续看《为什么精英都是Excel控》的第三章。

1. 投资银行的Excel计算“超级”迅速

这部分可以用下面几句话来简单概括：

Excel计算速度可以运用技巧来提升；

投行的Excel计算速度真的很快。

50个左右的快捷键。

禁止使用鼠标。

使用Excel最重要的是如何简化基本的计算，并避免计算错误的情况。从优先级别来说的话，第一章和第二章说明的格式的设定方式和彻底的检查工作，比快捷键之类的技巧更重要。换句话说，提升作业速度只不过是为了拥有更多时间可以花费在那些作业上。请不要因为基本功没打好，却光会背快捷键，而成为别人口中“速度很快，但做出来的Excel既难看又错误百出的麻烦人”。

2. 提升计算速度不可或缺的“质”与“量”

提升Excel计算速度必须考虑的两项因素，分别是“提升计算的质”和“增加计算的量”。

首先，所谓提升计算的质，就是借由统整格式来加快Excel的理解速度，或是熟记快捷键好让作业更有效率。

其次，增加作业的量也很重要。这一点可以通过增加Excel的操作次数来达成。因为快捷键背得再多，也要派得上用场才有意义。

这张图，也是整个第三章的概括。

3. 彻底遵行格式原则和检查工作

关于计算速度与格式的关系，已经在第一章说明过了。

如图所示：只要统一公司内部或团队内部的格式，就能在更短时间内理解别人的Excel。此外，反复进行相同格式的作业，直到习惯成自然以后，Excel作业的速度也会自然而然地提升。

计算的检查工作也一样。检查的时候，如果不知道该怎么做的话，光是思考就会耗去不少时间。此时，若能参考第二章的内容，彻底运用“F2”键和追踪功能等检查工具，就不必思考多余的事，只要一再重复同样的动作即可，而作业的速度也会提升。

4. 小结

本部分是第三章的总领，主要讲解了Excel效率的提升方法，“质”与“量”，并针对第一章讲过的“质”的第一部分“彻底遵行格式原则和检查工作”进行了回顾。