点开这篇文章的你必定是个积极上进的办公白领,首先点开手机拍照键看看自己的黑眼圈是不是比昨天又重了,眼角皱纹是不是又多了几条?昨晚又加班了吧?老板又怪你工作效率低了吧?
那么工作苦工作累严重缺乏睡眠,究竟是你的BOSS太苛刻,还是你的方法太“初级”?
今天小编教你怎么打败难搞BOSS,最终抱得美人归。
可能最近是受热播剧《欢乐颂》的影响,小编也思考了很多职场规则。的确,有时工作方法比工作的努力程度还重要。千万别让不聪明的方法压垮你。
小编这就献上热腾腾的12个小诀窍,让你的工作将变得更轻松有效。
1、提高打字速度节省时间提高打字速度
可以帮你剩下不少工作时间,而你需要做的不过是花几周练习打字。
你可以试试在一些打字比赛的 页上练习,在这里你不仅可以提高你的打字速度,你还可以和其他练习者来一场比赛。
2、每45分钟起来走走
(哇哦,我正在阳光下漫步)
每45分钟站起来走走,等你重新坐下的时候你将感觉到精神焕发。
3、学会合作
一个人花一小时可以做的东西,两个人做至少得花两小时。
4、熟练掌握办公软件
Word、excel、PowerPoint不用说了,大家都知道word转换成pdf非常简单,但是有时候pdf转成word就很难做到了。
我记得有一次小编老板扔给我一大堆pdf文件,让我马上整理成文档形式。
那时候小编还是个职场菜鸟,可急坏了。还好有个老乡同事是个职场高手,他帮我下了一款软件ABBYY,一会功夫就把那么一大摞文件解析成了可修改的电子版文档。
ABBYY的口 是世界上最好的 OCR 软件,果然名不虚传。
启动界面
操作界面
诸如此类的软件还有很多,小伙伴们有好用的也别忘了推荐给小编哦~
5、学会拒绝
一般而言,我们在公司总是很难对同事说“不”。例如欢乐颂里面的关关,不懂拒绝同事的要求,最后自己背起黑锅。
我们必须知道,不敢拒绝同事以至于把时间和精力都花费在那些不太重要的事情上,我们能落在关键事务上的关注就少了。
6、自我催眠假装去旅行
此法与“望梅止渴”雷同,当你感到不堪重负的时候,马上想象自己三个小时以后就要出发去旅行——这样一来你会觉得:手头这件事十万火急非马上完成不可了!
7、管理你的焦虑情绪方法并不难
(我总是很焦虑,我醒着的每一分钟几乎都是噩梦)
消除焦虑的最佳方法很简单:适量运动,优质的饮食,以及适当的休息。
8、定时整理办公桌
这只会花费你几分钟的时间,但对你的工作效率却有着巨大的帮助。
9.别太依赖邮件有事当面讲清楚
现在,公司员工之间一般会用邮件进行工作事务交流。但是,如果你发现自己手上这个亟待解决的问题需要你来回和人发上好几趟邮件,那么直接打电话会更有效率。
10、列出每日计划,越详细越好
以上为思维导图软件MindManager制作
每天都给自己列一个计划,正如GeorgeHarrison的一句歌词所言:“如果你不知道自己想去哪里,任何路都会带你去你想去的地方。”(If you don’t know where you’re going, any road will take you there.)
11、学会使用快捷键
学会使用快捷键可以使你在使用电脑的时候效率翻倍。
12、时刻铭记80/20法则
这个法则告诫我们:我们做的20%的事,创造出了80%的成果,因此,我们应该将更宝贵的精力投入到这20%的事情上来。
小伙伴们,以上可都是小编这几年的职场经验,大家都Get了吗?
生活中有世代总结出的至理名言,工作中同样有着潜在的规则,只有知晓这些道理的人才能在职场上如鱼得水,越走越顺,小伙伴们不妨试试以上12条法则哦~
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