刘俊勇:无法计量就无法管理,企业借助数字化软件管理更上一层楼

借助数字化软件管理更上一层楼

万宁:在国内的现代服务业里,日翔广告从线下管理转向线上管理的过程,这样的情况非常普遍吗?他们所遇到的问题是不是也有非常大的普遍性呢?

▌刘俊勇:很高兴听到严总的分享,尤其是日翔广告在过去20多年取得了长足的发展,这两年借助于数字化工具如虎添翼快速发展。

日翔广告遇到的问题绝对不是一个个案,这样的问题很多企业都有遇到,但在解决问题的方式上,严总还是超前一步,严总特别强调某种意义上来讲,我们还要从传统的这种经验管理的阶段,进入到这种科学管理的阶段,借助于数字化管理软件。

在数字化时代,企业借助先进的数字化管理工具实现转型,在管理上更上一层楼,乃至于为中小企业提供了一个破解他们管理难题的很重要的一种路径,一种实践。

无法计量就无法管理

万宁:企业老板面对众多项目的管控,就像面对着一个“黑箱”一样,不清楚项目管理的进度,项目收支情况……如何对项目进行全生命周期管理?

▌刘俊勇:在企业中常见的成本核算和管理的基本方法,一个方法叫做分批法,另外一个方法叫分布法。对广告公司来说,每个项目都不一样,那么所用的资源、管理需求等都不一样,那么,我们的解决方案首先是从管理者的角度,把东西给算清楚。

管理上常说的一句话叫做无法计量就无法管理。广告公司有很多项目同时进行,每个项目的成本、各种资源、各种材料、人工都不一样,如何做好项目的统计和计量很重要。日翔广告遇到的问题绝不是个案,但在管理走在前列,率先采用数字化手段来解决问题特别好。

罗伯特?西蒙斯教授《控制的杠杆》

万宁:请刘教授一起来看一看日翔广告数字化管理的变化,为公司带来哪些意义和价值?

▌刘俊勇:我们现在翻译的哈佛商学院的罗伯特?西蒙斯教授《控制的杠杆》,西蒙斯教授在研究当中发现了一个很奇特的现象,调查了上百家公司以后,发现创新型的公司很注重管理工具的应用,比如:对利润情况、计划执行情况的把控。

除此之外,很多管理者还在使用一些其他系统,除了规范的管控制度以外,还有公司文化上的影响。

比如,当公司遇到一系列问题,日翔广告公司董事长严总积极发挥调动员工,共同来想办法来出主意。所以,西蒙斯教授将有效地控制体系分为四类:信仰体系、边界体系、指标体系和交互体系。

北京企企科技有限公司成立于2018年,依托创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验,坚持技术和产品立业,逐步构建起现代服务业组织经营管理一站式服务平台“企企管理云”。企企管理云围绕「现代服务业」的业财一体化,聚焦于项目管理平台、费控管理平台和管理会计平台。

中企经营会计研究中心(简称“中企研究中心”),由中央财经大学会计学院与北京企企科技有限公司联合成立,以教育为基础,汇聚各界力量共同研究开发适用于我国“现代服务业的经营管理和管理会计科学理论体系”。面向企业,中企研究中心将提供经营管理理论和实践管理模型,建立经营管理案例库;面向公益教育,中心将参与学术理论研究,进而完善具有行业特色的管理会计理论体系。

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