首先，让自己保持最佳状态，全神贯注。
英国大物理学家牛顿有一次请朋友来家里吃饭，饭菜做好了，可朋友还没到，他就进实验室专心致志地做实验去了。朋友来后找不着牛顿，因急于上班，就独个儿把饭菜吃了，并把吃剩的鸡骨头放在盒子里，然后走了。傍晚时，牛顿做完实验，准备吃饭。但当他看见盒子里的鸡骨头时，显出恍然大悟的样子，哈哈大笑地说：“我以为自己还没吃饭呢，原来早就吃过了。”
全神贯注就是要把你全部的心思持续地投入到某一个具体的想法、愿望、行动或事业中去而且一点都不能分神。要做到全神贯注，心思就要完全听大脑的指挥，而不要被其他不相干的想法分散注意力。要做到全神贯注，就要一心一意地投入其中。
做事宜早不宜迟，速度制胜
股神巴菲特的成功，其中有一条：早入行。他９岁就开始买股票，初中、高中，他都在自己赚钱，当他21岁结婚后正式开始自己的事业时，他其实已经入行十多年了。
我们常说万事开头难，意思是一个事业要做起来，必然有一个周期，这一点几乎无人可逾越。所以比别人早，这就很重要。
当今市场竞争不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼，这就是快鱼法则。几乎所有的经营型服务型企业都在用尽全身解数抢占市场、扩大销量。事实上，市场先机稍纵即逝，速度确实已经成为了获胜的关键因素之一。在这“快者为王”的时代，速度已成为企业的基本生存法则。企业必须突出一个“快”字，追求以快制胜，努力迅速应对市场变化。市场反应速度决定着企业的命运，只有能够迅速应对市场者，才能成为市场逐鹿的佼佼者。Modell体育用品公司的CEO默德在一次圆桌会议上重复了钱伯斯的这句话，他对与会的CEO们说：“想要在以变制胜的竞赛中脱颖而出，速度是关键。”正如非洲大草原上的动物们一样，当他们一开始迎着太阳奔跑的时候，狮子知道如果它跑不过速度最慢的羚羊，它就会饿死。而羚羊也知道，如果自己跑不过速度最快的狮子，它就必然会被吃掉。
统筹安排，循序渐进
著名的数学家华罗庚先生曾写过一篇《统筹方法》，述说了统筹的范围、意义、应用方法、应用的关键。
华先生举了一个看似简单其实有着丰富内涵的泡茶喝的例子，深入浅出，一目了然。原文是这样说的：“怎样应用呢？主要是把工序安排好。比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶茶杯要洗；火生了，茶叶也有了。怎么办？
办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。
办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。
办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。
哪一种办法省时间？我们能一眼看出第一种办法好，后两种办法都窝了工。……如果要缩短工时、提高工作效率，应当主要抓烧开水这个环节，而不是抓拿茶叶等环节。”
我们可以从统筹的横向和纵向两个方面来看待：
纵向统筹就是自己将自己一段时间内所进行的工作做一个时间范畴上的统筹安排，谁先谁后，谁轻谁重，谁急谁缓，做到心中有数，计划周到，循序渐进，从而提高工作效率。
横向统筹就是将所有参与者在同一空间内所进行的工作做一个空间范畴上的统筹安排，谁先谁后，谁轻谁重，谁急谁缓，做到心中有数，科学分工，各司其责，从而提高工作效率。
我们还可以充分利用碎片时间
不要小看碎片时间，正是由于忽视许多碎片时间，导致产出少，效率低。同时，还要避免时间被碎片化。
假设有一个空瓶，装满石块后其实并没有满，还可以继续加入沙子，装满沙子之后，还可以继续加水。空瓶就是我们每天拥有的时间，石块是我们处理重要事情花的时间，比如工作，而石块的缝隙却被很多人忽略。哈弗有一个著名理论：人的差别在于碎片时间的利用，而一个人的命运决定早晨6点到8点、晚上8点到10点两个时间段，每天利用这些时间来学习，你会发现，你的人生正在发生改变，坚持数年之后，成功会向你招手。
流程应该尽量简化
通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。
1．取消所有不必要的工作环节和内容
有必要取消的工作，自然不必再花时间研究如何改进。某个处理、某道手续，首先要研究是否可以取消，这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。
2．合并必要的工作
如工作环节不能取消，可进而研究能否合并。为了做好一项工作，自然要有分工和合作。分工的目的，或是由于专业需要，为了提高工作效率；或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。
如果不是这样，就需要合并。有时为了提高效率、简化工作甚至不必过多地考虑专业分工，而且特别需要考虑保持满负荷工作。
3．程序的合理重排
取消和合并以后，还要将所有程序按照合理的逻辑重排顺序，或者在改变其他要素顺序后，重新安排工作顺序和步骤，在这一过程中还可进一步发现可以取消和合并的内容，使作业更有条理，工作效率更高。
4．简化所必需的工作环节
对程序的改进，除去可取消和合并之外，余下的还可进行必要的简化，这种简化是对工作内容和处理环节本身的简化。
选择效率更高的工具
在这个电子信息的时代，各行各业经过多年的积累，都逐渐形成自己的一整套体系和相应的工具来辅助提升工作的效率。工欲善其事，必先利其器。
有了合理的目标和科学的流程管理，再加上高效的工具，离成功一定不会太远！
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