想要做好时间管理，需要顺应大脑的先天机制
人类的大脑有几个特点【先天机制】：
1、记忆资源十分有限，基本不可能在脑中存放超过7个项目；
2、喜欢简单，讨厌复杂；
3、对有时间底线的事情会产生紧迫感，而且需要外界时时刺激
当认识与正视我们自身大脑的这些特点，才能顺应找出更好的高效办法，从而事半功倍；
不然，每次都要和自己大脑的自然机制对抗，就无异于你开车：一脚油门，一脚刹车，事倍功半。
【一】
应对大脑的第一个特点：记忆资源有限
解决方法：
为大脑找一个工具，来辅助记忆
Max试用超过10种以上的时间管理工具，最后卸载掉，只保留2个：
1)滴答清单
（内置番茄钟，清单功能非常强大，各种需求都能满足）
2)印象笔记
（用来做笔记，拆解行动流程，打造个人知识体系，回顾检讨形成经验闭环用以将来借鉴等等非常好用）
这两个APP可以取代所有其他的清单类，排程类的软件
Max相信，只要你把它掌握，你就开启了高效人生，不在被时间黑洞所困，保持简单最难得
那如何借助这两个APP来实践时间管理呢？
可以分成4大步骤
步骤1：收集篮
把所有头脑的想法、杂念、任务、工作还有零散思绪，统统写在印象笔记里，也就是收集篮；
让软件帮你记忆，你只需清空大脑，为大脑减压是非常重要的第一步；
步骤2：分析
分析在收集篮里的零散笔记，
找出哪些是必须马上处理的？
哪些是可以延迟处理的？
哪些是可以转交给他人处理的？
步骤3：分类
将需在特定日期处理的事件，设置提醒闹钟；
将需要别人处理的事情转交；
将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
步骤4：高效行动
在自己最高效的时间，做最重要的事。
PS：
在这里有一个小诀窍，不要把能在3分钟内就能完成的事，放进收集篮，比如：给家人打个问候电话，泡一杯咖啡
既然这件事情立即就能完成，那么不要吝啬这3分钟，当下就做完它吧，不要让它占据你的收集篮
在【时间白洞】进阶班里，会具体分解Max用印象笔记在时间管理方面的实践，细化到每一个步骤，以此打造：【用笔记指引时间管理，以时间管理推动进度】，形成一个正面多米诺的良好效果。
【二】
应对大脑第二个特点：喜欢简单
解决方案：
那我们就化繁为简，为大脑减压
经过了上面的4个步骤，暂时将大脑从繁杂的事务中解脱了出来，可以稍稍松一口气了。
可是，现在只知道了自己手头和心里的所有事，想要执行起来，却还是无从下手，怎么办？
这时候，传说中的“四象限法则”就要派上用场了
为什么说这个法则是“传说中的”？
因为知道这个法则的人十有八九，但是能真正掌握并运用这个法则的，恐怕少之又少。
来看看下面这张图：
表面上看起来，对于第一象限的事情，没什么可说的，就是立即去做。
这个象限带给我们的压力也是巨大的，但是我们没有选择。
对于第二象限的事情，有计划的去做。
这个象限像个储蓄罐，如果可以有计划的安排，每天执行一点，就可以完成一件大事。
相反，如果对之不理不睬，很快它们就会变成第一象限的事情，出现“财政危机”，不得不焦头烂额的去应付。
对于第三象限的事情，交给别人去做。
何必在琐事上消磨时间？
不如想办法把它们抛出去，或是转交给别人，或是放弃它们，承担一小部分后果。
对于第四象限的事情，比如看漫画、看电视、交际，安排合理的时间去做。
许多时间管理书籍认为，这个象限的事情尽量不去做。。。
但是Max认为，这个象限多数事情是休闲娱乐，一个人不可能永远做一个绷紧的发条，有张有弛才是人生呐。
不妨将第四象限的事情归结为休闲区域，等前三个象限的事情处置完了，便放心的开展让自己愉快的休闲活动，将娱乐链接为：对自己一天辛劳工作的奖励。
但，在实践当中，绝大多数的人往往卡在【分类】上，就是对自己收集篮里的事情不会分类！
什么是紧急？
什么是重要？
什么是紧急但不重要？
什么又是重要但不紧急？
Max在执行四象限的过程当中发现到，如果没有一个衡量标准，那么单单每次要做分类，就花去了大量的精力，到最后往往是把全部的事情堆在一起，靠感觉去分类，那将造成待办清单越拖越长，变成永远都无法完成的清单。
别着急，Max在未来几篇将继续为你分享，Max将告诉你这个问题的解决方案：【时间管理三象限】及【行动聚焦123法则】
三
应对大脑的第三个特点：
对时间底线会产生紧迫感，而且需要外界时时刺激。
解决方案：
把工作分解，同时只在最高效的时间，做最重要的事
如果你目前手头上的事情，大多都在第一第二象限，看起来还是很多的事情，找不到头绪，也不知道先做什么，怎么办？
别着急，
罗马不是一天建成，长篇巨著也不是一天写就，复杂的事情，只要分解开来，便容易多了。
例如，今天要写一个文案：
如果把目标定位为【写完文案】，大脑一看到这个目标，就会慌张起来。
因为这不是一件简单的事情，写文案需要思考标题，需要组织语言，需要设定合适的场景，甚至需要漂亮的排版，这样客户看了才能满意
好不容易冥思苦想出了一个抓人眼球的标题，忽然接了一个电话，要去开一个临时会议
回来以后，所有的思路又没了，这样低效率的工作着，晚上还要加班继续写。
越想越害怕，越害怕越烦恼，越烦恼越拖延。。。
这是不是你曾经历的现实呢？
其实解决这个问题并不难。既然想不出标题，就不要想了。
记住以个原则：做事靠系统，不要凭感觉
让我们试着把这个复杂的任务，分解成为几个小任务。
1、写出文案的核心观点和大纲
2、迅速用最直白的话，写出标题，不需要思索标题的吸引程度
3、在Word上写出大纲，大标题，副标题···
4、填充内容，并做修改。往往这个过程中，标题又有了更好的写法
这样就将一个大任务，分成了4个小任务，每个小任务用时大概不会超过半小时。中间如果出现干扰，即使被打断思路了，也不过影响其中一个小节点，回来后再用几分钟让自己进入状态就好了，是不是很棒？
看着这4个简单的小任务，大脑是不是开始跃跃欲试了？
同样别着急，大脑这个家伙，永远是三分钟热度。
如果按这个任务顺序做下去，大概做到第二个，大脑又开始走神了，它会说：宝宝不开心了，提醒你它要吃零食，它要看微博，它要刷抖音
若是被大脑牵着鼻子走，搞不好又掉到时间黑洞里面去了。
那要怎么办？
用理智脑战胜情绪脑！
你必须要借助一个小小的辅助工具：番茄时钟
如何使用番茄工作法？
一个工作任务，就是一个番茄，吃一个番茄，也就是完成一个任务，需要25分钟的时间！
具体使用：
选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟（Max都是用滴答清单内置的番茄钟）
专注工作25分钟，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息一下(5分钟就行)，每3个番茄时段可以多休息一会儿。
从上面举的例子里看，把写文案，分成4个小项目，大概可以吃5个番茄的时间
这样一来，完成这个“文案”的大任务需要25*5+4*5=145分钟，也就是2.41个小时，还不到3个半小时。
大家一定会很兴奋，我一天要在单位待8个小时，2个半小时不到就能完成任务，不仅晚上不用加班了，还能腾出手来处理一下其他的事，简直太棒了！
可是Max又要来泼冷水了，因为大脑其实没有我们想象的那么专注，这三个小时里面，很可能会面临休息过头，或是被琐事打断的局面。
而且就连番茄工作法的发明者也说了，一天最好不要超过8个番茄，这大概是我们大脑工作的极限了
但仍然有方法：就是在还没开始工作前，要给大脑一些激励和刺激
比如，告诉大脑：只要写完文案，晚上就可以看一场电影，或是给自己做顿丰富的晚餐，大脑听见这些，一定会更活跃起来，相对就专注的多了。
如果一切的准备工作都做好了，就设定番茄时钟，马上开始工作吧！
如果真的在上班时间内完成了这项工作，别忘了一定给自己奖励！
再微不足道的成就也要大肆庆祝
一个人最重要的是接受自己，肯定自己，努力让自己的生活变得有趣，越来越自信的成长起来，这样才不枉此生，是吧？
最后，也是最重要的，别忘了及时在任务清单上给自己完成的任务打勾
让自己看着任务清单的任务在一点点减少，收获在一点点增加，就会不断增加信心和喜悦。
经过一段时间的训练，大脑就会记忆自己的工作方法，以及完成任务的快乐，27天养成习惯，大脑自动进入反射区，你也无需刻意去做了，而是自然而然的惬意的吃番茄啦！
小结：学会打破时间黑洞，分析自己的时间规划和分配，才能有目的性的提高效率。
Max老师带你每天学习一点点，从0到1需要行动的勇气，从1到100需要找到时间白洞！
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