无论新职场小白或职场“老人”,在应聘职场支持岗位尤其是经常与数据打交道的职位时,面试人员总喜欢问:“办公软件用的怎么样?”、”excel用过或经常使用哪些函数?“。以后遇到类似问题,千万别再说,我会”+、-、*、/”,”sum、sumif、lookup…“,这些最基础的运算符 和函数。这样的回答,在面试人员看来,与不会高不了几分。那我们怎么回答,能表现出我们与众不同,能让面试人员”高“看一眼呢,说不定面试官她自己还不会呢,那你的目的就达到了。下面和大家一起学习一下几个使用频率高,稍有提高的函数:index, match, sumifs, offset, 查找函数find与mid, left, right组合。
1.index+match,功能与vlookup差不多,但比vlookup强大很多,能实现反向查找。
INDEX函数:返回表中的值。=INDEX(在哪儿找,第几行)
MATCH函数:返回指定数值在指定区域中的位置。=MATCH(找谁,在哪儿找,匹配方式)
a.逆向查找匹配
左边是员工编 ,姓名,工资表格数据,现在需要根据姓名查找员工编 ,这是一个逆向查找匹配的问题,我们需要使用公式:=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)才能得到最终的结果。
vlookup实现逆向查找很麻烦且不便于理解
b.太多列,第3个参数需要数很久,如下所示是的数据,我们需要根据B列的订单 ,查找出AF列的结果(当然这种也不要数,至少可以通过excel中数列记数,查看所对应的列数。如第1列为1,第2列为2,……)。
太多列时,数值列就很判断列
我们使用的公式是:=VLOOKUP(A2,数据!B:BC,31,0)数这个31要数个半天才能确认。
INDEX(一列数据,数字N),返回结果是,这一列数据的第N个,当我们输入公式:=index(b:b,4),表示B列的第4个内容,结果就是赵云了。
MATCH(查找值,查找列,0),表示查找值在查找列里面第几个,=MATCH(E7,B:B,0),表示诸葛亮在B列第几个,即第5个。
所以使用公式组合:=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))。
总结一下,这个公式的万能使用套路是:
=INDEX(结果列,MATCH(查找值,查找列,0))
每次使用公式的时候,确定结果列,查找值,查找列,然后套进去就可以,同样的那个列数很多的时候,用这个通用公式也不用数了。这样是不是很Happy!
2.sumifs函数,实现多条件求和。
比如员工吕布销售的小米9,那么还需要增加一个条件判断了,我们使用的公式是:
=SUMIFS(D:D,C:C,G1,B:B,F1).
sumifs多条件求各数据实例
3.offset函数,通过单元格区域的位置偏移,实现动态数据更新。
函数讲解:
offset基础实例说明
案例说明:如上图黄色区域单元格B3,从当前行起向下4行,向右3列,引用4行,引用3列偏移后,从而形成了B3:D6单元格区域。
函数公式:=OFFSET(B3,4,3,4,3)
4.find函数,查找文本位置的函数。
FIND(find_text,within_text,start_num)
Find_text是要查找的字符串。
Within_text是包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字
Start_num指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1,则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略start_num,则假设其为1。
find函数使用步骤1:find函数案列,如图所示注意,i要用双引 ,且在英文状态下输入。如果是2,5等数字就不要。
find查找,步骤1
find函数使用步骤2:如图所示,find函数一般和其他函数结合使用。
如图通过find函数定位,然后提取邮箱中的账 。
输入公式=LEFT(A2,FIND(“@”,A2,1)-1) 可以看出使用left函数提取@前面的位数。
find查找,步骤2
find函数使用步骤3:如图所示,”baidujingyan”中有两个i,只返回第一个i的位置。
Find函数进行定位时,总是从指定位置开始,返回找到的第一个匹配字符串的位置,而不管其后是否还有相匹配的字符串。
find查找,步骤3
find函数使用步骤4:如图所示,如果start_num大于1,不是从第一个数字开始查找,但还是会计算跳过的字符,从文本开头计算。所以返回的是7。
find查找,步骤4
今天就到这了,有什么问题,大家可以一起沟通学习,祝大家生活、工作、学习愉快!
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