物业管理软件是一种通过现代技术手段将科学、正规、有效的管理模式以软件实体的形式完整体现的工具,旨在规范管理,加强管理,减少人员实际工作量,减少工作时间,提高工作效率,杜绝漏洞,避免人为错误。
马克水印相机的物业收费系统就是基于大数据技术的背景下,为物业管理团队通过数字化收费解决方案,数据安全性高,操作流程简单高效。
微信一键缴费,贴心方便
马克物业收费系统能够按月/按季度/按年份自动生成账单信息,并且能够一键发给业主,物业收费系统有专门服务于业主的小程序,业主只需要关注就能在线上查账单,缴费,非常方便,像一些物业还需要手动统计、然后打印账单,上门催缴,效率低不说,账单给到了很多的业主也很容易忘,小程序会有提醒推送,点开微信,即可缴费,非常方便,而且数字的账单还能作为缴费依据或者未缴费依据,方便更好地管理物业收费、账单、业主信息等
电子化记录,账目对接清晰,数据永久保存
传统物业收费记录通过纸质或者本地电脑的excel记录,每个月对账的时候,往往是公司财务最崩溃的时候,如果出现操作失误的话,很多账目将无法对接清楚,而且出现问题也无法溯源,很多账目因此对不清,损失不可估算,万一纸质丢失损坏氧化或者本地的电脑损坏,历史的数据也会一并丢失,后果不堪设想。马克物业收费系统会自动统计每期物业费的收缴情况和信息,并且数据存到多个云端加密服务器,确保数据安全。
应用实例
对于广东的一家房地产物业企业来说,为了防止业主拖欠物业费,他们经常选择提前存款来扣除物业费,但存在退款机制不明确、票据管理不透明等问题。预存款管理一直是物业主管头疼的问题。幸运的是,自从他们使用了马克水印相机的物业收费系统,详细记录余额变动,扣费有记录,退款有渠道,大大增加了物业收费管理流程的透明度。使用这个数字系统后,业主存入预存的比例也大大提高了。
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