在了解了工艺编制以及审签的内容后，今天我们来体验一下在星云CAPP中文档管理是如何进行的呢？
下面就由小编带领大家进入我们的第四个场景：文档管理。
1、个人文档的分类管理
2、文档在线审签及版本管理
3、文档打印
无论是个人文档、共享文档、公共区文档或是项目文档，都可以直接打印文档信息，还可以根据自己的需要配置不同的打印模板。
4、文档共享
共享区，分为我发起的共享和我收到的共享两个文件夹，是个人之间的文档临时分享空间，具有一定的时效性，需要共享时，可以直接选择需要共享的人员，或是创建组进行快速共享。在文档共享期间，发起共享的人员可以随时取消共享。
5、文档传阅
对已定版的文档可以进行分发传阅和接收查看传阅文档，并反馈传阅任务执行信息，且支持对传阅任务的查询。支持分类后的文件进行分发传阅，定制分发传阅流程，传阅不区分先后顺序；支持传阅任务的执行信息反馈管理；支持文件的分发传阅任务的查询，以及传阅进度的查询。
6、快速查找及图标展示
在文档较多时，支持根据文档编 、名称以及文档类型进行搜索，也可以点击右上角的文档分类以及进行查找，以及根据创建时间或勾选最新选项进行排序，方便文档的快速查找。所有文档均支持缩略图和列表等两种查看方式。
7、公共文档管理
公共区是部门或者公司的空间区域，可以根据需要将公共的文档发布到公共区，如企业标准、规范以及工艺文件和学习资料等等。对需要修改或是更换的文档，可以随时取消发布。
8、项目文档管理
项目区是用于解决项目文档管理空间，您可以将在工作区已定版的用于特定项目的文档发布到项目区，可以根据项目名称新建不同的项目文件夹。在项目区可以进行文档的浏览和另存，另存时保存进入工作区的指定文件夹。
9、项目文档权限管理
可以对项目区的文档设置不同的权限，不同的项目文件夹可以依据部门、角色或者人员进行授权，拥有授权的用户才能查看项目文件夹及项目文件。
10、关联物料信息
支持设计图纸、资料等直接关联物料信息，不用再重复上传。
星云CAPP的文档功能可以满足很多文档管理的需求，不需要再使用其它的软件，一套软件实现工艺设计、审签以及文档管理等多种需求。
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