服装版外贸出口软件的功能模块

外贸服装行业竞争日益激烈,全球市场需求存在快速变化与不确定性;服装品牌商对于需求的获取及满足速度;供应链的预测与响应速度;贸易全球化分工下,企业与外部的协作等,都是需要面对的业务挑战。

产品生命周期越来越短,款式多批量小的发展趋势,对产品研发及生产制造提出了更高的要求,要在这样的环境中取得成功,必须将行业受流行趋势驱动的挑战,转化为可持续的竞争优势。

成功的竞争者必须能够快速将产品投放市场、满足客户需求、控制成本并促进全球协同,需要用到的管理模块主要为以下这些:

系统设置(人员代码维护、角色管理、权限维护、标准显示项目、标准服装模板设计)

基本资料管理(航运数据、币种汇率、费用管理…)

签字审批(自定义审批流程)

预警管理(自定义预警项目)

我方地址(多抬头管理)

客户管理

供应商管理

商品库管理

样品管理

样品进度跟踪

价管理(自定义 价公式)

外销合同(成本预估单)

工艺核料

采购合同

合同进度跟踪

单证制作(箱单、发票等)

应收款管理

应付款管理

费用管理

开票通知

增值税发票管理

入库管理

出口管理

库存查询

结算单管理

统计查询分析(按业务/国家/客户/产品等的销售采购、个性化等方式统计)

结合服装行业的实际情况,通过问答的方式,具体功能对应具体业务情景进行说明,具体如下:

Q1:当合同完成后,一旦该合同中的商品信息有所修改,合同中对应的商品信息如何同步变更?

A1:专门的合同变更模块,不但可以同步变更合同中的商品信息,而且还可以查询变更记录。

Q2:外销合同和采购合同做成后,修改外销合同中的采购价格,采购合同中的价格如何同步修改?

A2:外销合同中的采购价格修改后,可以在采购合同中用刷新功能同步采购价格。

Q3:做成成衣出运管理后,采购合同中的内容如何修改?改了之后是否也要改成衣出运的对应数据?数据需要同步吗?

A3:使用变更功能实现内容修改,但是一旦有分批出运情况下不能完全同步更新,需要手工调整一下。

Q4:将手机拍照的照片通过系统App及时上传,并且查看该图片时不要压缩,是否能实现?

A4:图片可以设置为不压缩。不保存到数据库就不会因为图片过大影响软件使用速度。

Q5:出货后需要系统抓取出货单据各项数据,可以自动生成我们需要的开票明细吗?

A5:开票通知模块可以实现。

Q6:商品资料能否支持多种文件格式上传(如PDF),还是只支持图片格式?

A6:系统支持图片功能,还有专门的附件功能,格式没有限制。

Q7:资料上传较多后系统的访问速度可以保证吗?

A7:系统所有附件不进数据库,在服务器端设置单独FTP路径保存,不会影响软件访问速度。

Q8:在“成衣出运管理”里从“导入外销合同明细”里导入的产品,可以能直接抓取上产品信息吗?(包括:HS编码、海关品名、英文品名、数量单位等)

A8:可以实现。只要外销合同明细里有这些内容,就可以导入到出运管理中。

Q9:生成的出运单据( 关发票箱单和结汇发票箱单),可以在单据底部加上出口章吗?

A9:可以实现。电子签章或者电子签名可自主选择加或者不加,也可以审批后自动加电子签章或者电子签名。系统可灵活设置。

A10:采购合同的所有商品信息可以直接在外销合同明细中抓取。

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