还记得的前文的学生成绩排序吗?我们今天用数据透视表也可以得到我们想要的排序呢!如下图所示:
这和我们在前文看到的有重复且连续的排名是一样的。怎么做到的呢?我们来看下:
1、选中原数据中的任意单元格,插入-数据透视表,创建数据透视表。
把透视表放在现有的工作表中。
2、得到下图所示
在数据透视表字段中选择或者拖动需要的数据的对应的区域。得到的结果如图:
3、在O列透视表值区域右键,选择排序-降序。
4、鼠标再选择O列透视表值区域,右键,“值显示方式”-“降序排列”,如图:
出现提示时,直接点击确定,大功告成了
4、修改排版后,得到下图。
数据透视表是一种对数据进行分析的交互式表格,可以对数据进行各种不同的计算,可以根据实际需要进行调整得到不同的表格视图。将排序、筛选、分类汇总结合在一起,对表格行、列的不同选择、转换,查看源数据的不同汇总结果(求和或者计数),对用户的数据分析工作带来极大的方便。
如下图,是对所有学生各科目成绩的求和。
下图,是对总分高于320分的学生的筛选。
下图,是对体育分高于80分,总分高于320分学生(即获奖学生)的筛选与计数。
Excel数据透视表的这些好用实用的功能,还需要我们去多加练习和熟悉。
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