如何用财务软件做账？金-太-郎

第一章 总帐系统初始建帐

1 建帐双击桌面上 “系统管理 ”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。 在用户名处输入 “admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息 —录入帐套 —-录入帐套名称 —-修改启用会计期限—-调整会计期间设置 —[下一步 ]②单位信息 —-录入单位名称 —-录入单位简称—-[下一步 ]③核算类型 —选择企业类型—选择行业类型 —-选择按行业性质预置科目 —[下一步 ]④基础信息 —-选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算—-完成—选择可以建立帐套 —调整编码方案 —调整数据精度 —建帐成功 —-立即启用帐套 —进入系统启用界面 —选择总帐 —调整启用日期。

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2 增加操作员选择“权限”下“操作员 ”—–进入操作员管理界面 —-单击 “增加 ”—录入操作员编 ，姓名，密码（至少录入两个操作员）—退出操作员管理界面 —浏览所有操作员 —正确无误 ——退出

3 操作员权限选择“权限“下的“权限”—-进入操作员管理界面 —选择帐套 —选择会计年度 —选择一位操作员 —选择帐套主管—选择另一位操作员 —增加–（授权）公用目录 –（授权）总帐 —-（授权）其他模块—确定—其余操作员依照上述操作权限。

第二章一．启用总帐双击桌面上的 “航天信息 AisinoU3 企业管理软件 ”图标—进入注册控制台 —–录入用户名编 ，密码 —选择帐套—修改操作日期 —确定—进入“航天信息 AisinoU3 ”企业管理软件 ”界面二．总帐初始化在基础设置下进行以下操作：

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1 机构设置方法：部门档案 —增加—-录入部门编码 —-录入部门名称 —保存职员档案 —增加—-录入职员编码 —-录入职员名称 —选择所属部门注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案

2 往来单位设置方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上

3 存货设置方法：存货分类、存货档案设置方法同上

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5、录入期初余额方法：总账—设置—期初余额 —将金额录入在末级科目 （白色）金额栏中 —对账正确 —试算平衡 —退出注意问题： A 余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；B 使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为 “贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向C 红字余额应以负 表示D 辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入E 余额录入完毕应点击试算，达到余额试算平衡F 双击余额栏可修改录入的余额

第三章 总账日常操作

一、更换操作员方法：总账界面 —文件（ F）重新注册 —更换用户名 —录入密码 —确定

二、填制凭证

（1）增加凭证的方法：总账界面 —填制凭证 —-增加—-选择凭证类型 —修改凭证日期 —录入附单据数 —录入好或调用摘要 —录入科目代码（或参照）—-录入借方金额 —回车—录入科目代码 （或参照） —录入贷方金额（或用“= 自动平衡借贷差额） ” –增加—保存—-重复上述操作

（3）凭证修改应注意的问题：

1、系统自动编制的 凭证 不可修改

2、制单日期不可跨月修改

3、其余内容可直接在相应错误处修改

（4）修改他人制单重新注册 —更换正确的 制单人 —进入总账 —填制凭证 —查找到制单人错误的凭证 —使用“空格”键—系统提示 “是修改他人凭证 “—–是—

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(5) 凭证的增行、删行

1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录

六、月末结账方法：更换操作员为记账人 —进入总账 —月末结账 —–选择记账月份 —-下一步 —对账—-系统自动进行帐帐核对——对账完毕 —下一步 —-查看结账 告 —–下一步 —–系统提示 “工作检查完成可以结账 ”—-结账（出现红色字体不能结账）注意问题： 1、已结账月份不能再填制凭证2、还有未记账凭证不能结账3、 其他子系统均已结账，总账才能结账

七、取消结账总账界面 —-月末结账 —–选择最后结账月份 ——CTRL+SHIFT+F6—- 录入帐套主管密码 —-确定 —取消

九、查询账簿企业可根据自身的需要在界面下方通“我的工作台 ”设置需要的账簿，在“现金银行”和“往来管理 ”界面可以查询到相应的账簿，并通过 “打印”按扭打印出相关的账簿。

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十、账务数据的备份1、备份计划的设置双击桌面上的 “系统管理 ”图标—进入系统管理界面 —–文件—– 注册—-用户名处录入 ADMIN—- 确定—–进入系统管理界面 —— 系统—-设置备份计划 —–进入备份计划设置界面 —–增加—–录入计划编 —- 、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等 —-选择帐套 —-增 加—-退出2、帐套备份系统管理界面 —-帐套 —备份—-选择需要备份数据的 帐套 —–确定—系统自动压缩拷贝 —选择备份目标——选择备份数据应放的文件夹 ——确定—- 系统提示备份完毕 —–确定

第四章 财务 表的使用在航天信息 AISINOU3 企业管理软件界面单击 “财务 表 ”

——进入财务 表界面—–文件—-新建— 选择模块分类下的行业性质（需同新建帐套时的行业性质） —– 选择“资产负债表”—确定—-进入“资产负债表 ”界面—-在左下角 “格式”下—–录入“编制单位 ”—–再单击 “格式 ”转变成 “数据”时系统提示 “是否整表重算 “—— 单击否—– 数据—–帐套初始 —– 选择所需要的 帐套 和正确的会计年度 —-确定 —-数据——-关键字 —录入—– 填写正确的年月日 —–确定—-系统提示 “是否整表重算第一页”—–单击“是”——– 系统自动生成 表 —–在文件下可以保存，也可以生成 EXCEL 表注：利润表和其他 表同上操作航天信息 u3 都换成用友就 OK 了

1、选择账套，输入用户名及密码，登录

2、在财务账务目录下，查找制作凭证，然后根据原始单据输入凭证

3、定期查看明细账，看是否有差错。

4、月末成本核算，另行核算出成本后，将相关成本进行结转

5、将损益类科目进行结转每天做日常凭证处理、 对账等工作， 月末主要做存货盘点及处理、 成本计算及账务处理和损益结转的工作