国内财务软件存在的问题与解决方法

随着计算机技术的普及,国内企业对财务软件的使用率也不断扩大,现阶段财务软件已经成为企业管理的一个重要工具。尽管财务软件在企业财务管理和会计核算方面提供了很大的便利,进一步规范了企业财务管理,降低了由财务管理混乱所带来的风险,但是在实际应用中,仍然存在着许多问题,严重影响了企业的健康有序发展。

  一、 企业财务软件应用存在的问题

  1.财务工作人员未能有效使用财务软件

  虽然当前财务工作人员也在顺应潮流使用财务软件,减轻了一些繁琐的财务工作,但是财务工作人员多关注于财务软件的核算功能,却鲜有使用财务软件的管理与分析功能,致使未能有效地使用财务软件,为企业的管理人员提供更加全面的信息。

  2.财务软件与其他企业软件存在对接问题,数据共享存在问题

  在我国所使用的财务软件都是软件研发商自主设计的,较为随意,缺少一个严格的行业标准,而企业选择财务软件具有随机性,致使各企业所使用的财务软件结构不同、编程不同,缺少数据对接,企业之间难以实现数据共享。同时,现阶段不少企业会同时使用财务软件和进销存软件等多个企业管理软件,不同软件之间的数据无法对接的问题,也很容易导致工作量加大。

  3..财务软件保密性差,存在安全隐患

  财务会计信息是事关企业生存与发展的秘密。在当前的 络 会里,难以防范的就是电脑病毒和黑客的侵扰,如何在两者的双重危险下保护好企业内部的财会信息,是企业不能忽视的重要问题。很多软件下载站中的各品牌财务软件破解版由于免费,很多企业都在使用,却忽略了其中的数据安全问题

  二、问题对策

  1.培养复合型人才,提高财务工作人员的专业素养

  只有当财务工作人员既可以熟悉财会相关知识,又能熟练使用财务软件,才能有效地使用财务软件,发挥其应有的作用。对此,就要求企业应加强对财务工作人员的能力培养,及时对其进行相关计算机知识培训,努力打造复合型人才。

  2.注意数据安全,不要使用破解版软件

  小企业很容易处于成本的考虑,选择在 上下载某品牌的破解版财务软件来使用。但俗话说,免费的就是贵的,破解版软件一旦出现问题,基本上没人会给你维护,如果没有及时备份,甚至长久以来的数据都可以丢失,对企业的影响是非常大的,因此建议大家还是使用正版的财务软件。

  3.注重系统安全,做好备份工作

  为保证财务软件的信息安全,则要求企业及时对计算机的安全系统进行维护,及时更新杀毒软件等,从而保证计算机系统的安全。与此同时,也要定时对服务器数据进行备份,尽量做到每日一次,每次至少两个备份,保证企业财务数据的安全。

  ??财会信息化已经成为企业发展的潮流,使用财务软件进行企业的财务管理和会计核算,这不仅仅有利于企业减少财力物力人力的消耗,提高财务核算和处理的效率,也为企业及时获取企业发展信息提供了途径。因此,有效地利用财务软件,让财务软件实现其更大价值,各家企业势在必行。

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