分享一个简单进销存管理软件的设计方案

整理电脑的文档，发现早期帮客户定制一个简单进销存的需求方案，特意分享出来，供大家学习，该方案主要实现以下管理规范：

（总体流程图）

一、数据初始业务

流程图

业务说明

1. 系统初始化，基础资料是管理重点，系统初始设置全做默认设置模型，只需用户根据企业自身情况，做适当调整。
2. 产品资料数据、客户、供应商的设置，建议搜索方便的要求，可采用逐步分类筛选法，以便后续业务工作中的高效调用。
3. 企业资料基础越完善，后续的业务数据收集工作更方便，例如多纬度分析：按部门、按区域、按物料分类等等。
4. 资料的规范必须形成文件，以防止人员流失、新员工上岗时没有指导规范，导致基础数据维护的规则不统一。

数据 表

1. 常见的资料表查询：供应商档案、客户档案、物料档案等。

二、销售业务

流程图

业务说明

1. 系统下达《销售订单》，明确订单产品、数量、交期，以及相关客户信息。
2. 在订单交期之日，依《销售订单》生成《发货单》，通知仓库备、发货。
3. 发货与退货业务完成后，进行客户对账，形成往来应收账款。
4. 客户付款后，系统录入收款单并进行核销处理。

数据 表

1. 销售接单统计表。
2. 发货/退货统计表。
3. 客户对账单。
4. 客户应收账款统计表（按账期）。
5. 销售订单交货准时率统计表/退货率统计表/业务员业绩排名表（可以定义各纬度）。

三、采购业务

流程图

业务说明

1. 采购部参照《销售订单》，转下《采购订单》，发给供应商。
2. 供应商按《采购订单》需求，组织生产，并在规定交货日期进行送货。
3. 仓库人员按《采购订单》进行收货，送IQC检查，IQC判定合格办理《采购入库单》。
4. 如不合格办理《采购退货单》。
5. 进行采购对账处理，形成应付账款账期表。
6. 根据账期申请《付款单》，并进行付款核销处理。

数据 表

1. 采购订单执行统计 表。
2. 采购订单交货准时率统计表。
3. 应付账款账期表。
4. 供应商对账单。

四、仓储业务

流程图

业务说明

1. 依《采购订单》办理采购入库、 检、退货收发业务。
2. 依《发退货单》办理销售出库、退库收发业务。
3. 仓管员每月要进行盘点作业，盘盈盘亏要通过财务审批，方可进行调账处理业务。
4. 处理仓区调拨、一进一出等收发业务。

数据 表

1. 库存收发存统计 表。
2. 现存量查询。
3. 账物准确率统计表。
4. 各业单据的汇总统计表。
5. 库龄分析 表。

五、财务业务

流程图

业务说明

1. 财务人员日常对仓库收发业务单据进行核查，责令不合要求的单据返工。
2. 日常单据记账处理。
3. 单据记账完成后，系统自动处理销售订单利润分析。
4. 收款单录入后进行核销处理。
5. 付款单录入后进行核销处理。

数据 表

1. 存货明细账。
2. 存货收发存汇总表。
3. 应收账款账期表。
4. 应付账款账期表。

【结束语】：这个其实就是我们云上管理信息系统（YSMIS）的第一个版本的基础原型，正因为有了第一个原型用户，才一步一步将产品发展到现在小而全的中小企业管理软件。定制制造工厂的管理软件还真不能凭理论，更应注重实际操作体验，怎么快，又能见效益，这样才能符合用户习惯。