教务管理系统软件培训班需要注意哪些点？

无论是针对学科教育培训机构，还是舞蹈、美术等艺术培训学校基本上都离不开教务管理系统。当培训班在选择舞蹈培训机构管理系统时关键并不在于价格而是管理和招生等方面的实际使用体验，因此接下来就来盘点下对于这类管理系统而言尤为关键的几个方面。

1、实际招生情况取决于转换率

现在大多数培训班在招生时都会依赖培训教务管理系统，毕竟线上宣传推广渠道更加丰富。实际上在关注教务管理系统的招生功能时很容易踏入误区，那就是只关注系统的宣传推广能力而忽略转换率，纵然系统可以瞬间在 络上形成数以万计的招生信息，但是没有转换率依然没有生源，而是应该重视定期投放图文并茂的宣传内容进而提高转换率，这样 名人数才会增加。

2、管理效果关系到学员留存率

在选择教务管理系统的时候不能只看招生功能，因为机构的管理效率直接决定学员的留存率。很多培训机构在选择教务管理系统时只关注招生而忽略管理功能，这样就会影响到学员的实际课程体验以及对于培训机构的口碑，如果学员的留存率不高久而久之也会严重影响到培训机构的口碑和生源。

3、云端服务器决定系统使用体验

随着现在云服务器技术的成熟，在选择培教务管理系统时自然也不能忽视服务器。较之传统的硬件服务器而言云服务器的优势并非只是运算速度快，同时还可以实现更多功能，其中像多端通用以及数据同步等功能都需要以云服务器为核心，这样才能确保系统的实际使用体验。

与此同时机构之间面临的竞争也异常激烈，依靠传统的管理手段已经跟不上行业的发展升级速度，各类培训机构在教务管理过程中纷纷引入并采用教务管理系统进行多方面的综合管理。

培训班管理系统提供招生跟进、课程缴费、可视化排课、小程序约课等个性化课程管理，简化琴行校长老师们的教务管理工作，安排教学事项，让教务老师们清晰地了解每一名学生的教学进度，快捷高效地开展教学。并且系统附带反馈评价功能，能及时反馈师生评价，让教师业绩核算更加公平，也让教务管理更加灵活。

学生选班调课，可以检测学生预约课程内容是否存在重复，舞蹈培训班管理系统可以自动识别调课矛盾（时间矛盾、教师矛盾、教室矛盾）合理避免撞课现象，处理传统调课繁杂难题；教师在排班课程表中就可以查询校区、教室、课程内容、班型、授课日期、上课时间、授课人数等信息内容，让教师对课程内容的安排做到心中有数；教务管理人员可提早排好一周的课程内容，清晰展现给授课教师。

培训班管理系统还搭建了方便快捷的在线约课平台，管理者通过系统发布课表，学员用户便可在微信上查看、预约课程。学员预约课程后，管理者会在第一时间收到预约通知，及时作出课程安排。同时培训机构若有了新动态，学员也会及时收到课程更新通知。

以上介绍的就是在选择教务管理系统的时候培训班应该注意的关键点，因为现在培训机构对于这类系统的依赖增强，因此在选择时为了保障使用体验就要先从关键因素着手，然后再来按需购买具体的功能。