“这是刚搞完的会计凭证，和同事整理了两个小时，流了一身汗，当作减肥吧…..” “今天是整理会计档案的一天，中午没休息，吃完饭就又开始工作啦……” 这些场景经常出现在财务人的日常工作中，会计档案的整理工作非常重要，但繁杂的令人又无可奈何。
面对大数据和人工智能时代带来的新变化，越来越多企业启动财务数字化转型，探索财务体系进阶之路。要实现财务数字化目标，电子会计档案是一大抓手。信息时代的浪潮催生出移动互联 、云储存、区块链等新兴技术，这些技术已经应用在电子凭证中形成会计档案，做好电子会计档案管理是企业的管理需求，更是时代的发展趋势。
政策驱动，电子会计档案势在必行
2020年3月，财政部、国家档案局发布了财会【2020】6 文《关于电子会计凭证 销入账归档的通知》，明确了电子会计凭证类别，推进了单套制的发展；2021年档案法的修订，明确了电子会计档案的法律地位；同年，大范围开展以电子会计档案为核心的试点；2022年1月，财政部同相关部门联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作，为传统会计档案向电子化升级提供了坚实的政策支持。
从中可以看出，国家正在大力推荐电子会计档案，构建完善的电子会计档案管理办法，可以有效的帮助企业降本增效，最大化发挥信息数据价值，助力业务的发展。
档案管理痛点有哪些
尽管档案管理一直在不断的优化，但是还有很多问题是一直难以解决的。大部分传统会计档案管理模式常常出现存储成本、人力成本持续增加，存储风险大、传阅不便捷。随着数字化的渗入，数字化凭证越来越多，企业面临着纸电混合时代“纸质一套、电子一套”工作量更大、数据更复杂、管理更头疼。
推进电子会计档案管理存在的问题
（一）管理制度不完善
企业电子会计档案管理无章可循，电子会计档案管理不规范；没有制定较为完善的电子会计档案归档、保管、利用、销毁等管理制度；没有对电子会计档案的归档范围、保管期限、整理标准、移交时间等问题作出具体的可操作性强的规定。
（二）领导重视程度不够
企业领导人员普遍认为，会计档案只是上级检查或者审计时使用，推进电子会计档案管理意义不大。
（三）会计人员专业素质不高
企业会计人员计算机专业技能素质不高，不能满足会计档案数字化发展的需要。对会计档案知识缺乏学习，整理的会计档案达不到规范化标准，更谈不上电子会计档案管理。
（四）软硬件建设滞后，安全隐患大
电子会计档案必须借助于计算机及其特定的软件系统才可显示识读所需的数据与资料，企业对电子会计档案所依赖的软硬件设施缺乏投入，使电子会计档案失去利用价值。企业也缺乏必要的计算机维护、 络安全人才，一旦遇到电子会计档案系统故障问题，会造成系统崩溃，带来无法挽回的经济损失。
降本增效，推出电子会计档案解决方案
悦 销积极响应国家政策的要求，通过智能采集、智能制档、无忧存储、便捷利用的技术工具，解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、在线审阅等，实现企业财务无纸化管理。助力企业高效、便捷管理电子会计档案。
当企业在选择应用一套信息化系统的时候，有两大目标：第一，提高效率，一是提高利用效率，降低查找难度。二是提高工作效率，实现资源共享。第二，安全可控。
方案最需要解决的问题是企业 销系统、核算系统、税务系统、业务管理之间的互通，数据可以自动采集-文件整理归档-长期保管-档案利用全生命周期一站式管理。
另外，国家对电子会计档案管理非常严格，企业还需要保障其真实性、可用性、完整性与安全性要求。悦 销借助于完善的数据管理和检测工具，企业无需担心合规风险。
让电子会计档案真正发挥价值,这三步必须走!
企业上线电子会计档案前也应做好三方面准备：
一、管理对象
很多企业在上线电子档案之后就开始仿徨：纸的要管，电子的也要管，工作量不降反增，因此出现了困惑，甚至想回到纸质管理。
所以上线前一定要清楚管理对象就是纸质档案加电子原生档案，能不打印就不打印。
二、管理方式
很多企业上线电子会计档案之后，管理方式也没有改变，仍然停留在以前纸质管理方式上，在管理方式中，要有变化，需要匹配解决方案。例如 销单需要进行改造，以便于财务人员核对；在整理过程中不再按照凭证时间顺序排列，而是按照顺序装订，配合档案系统有序组装，这样才能真正通过企业管理方式改变。
三、管理思维
传统纸质档案管理思维已不适应现代混合制模式下的管理方式，企业必须要做好管理思维模式转变。企业管理思路、管理方法、管理手段、管理流程以及管理工具,都要发生相应变化。
电子会计档案是电子化、智能化归档，线下少量必要保存原始纸质形态的实物档案仅作为“备查”,企业内部管理流程规范相应完善，形成配套的制度，电子会计档案才能更好落地。
在数字经济时代，企业可以借助于悦 销，构建战略型财务管理体系，通过财务管理综合能力的提升带通业务的提升，降本增效，促进业财税一体化，加快数字化转型。
原文：
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