有没有一款适合办公室用的可共享备忘录软件?

作为公司的行政专员,您会选择用什么方法记录各项会议安排、日程行程呢?从事行政专员的人应该都深有体会,每天的杂事非常多,总是要安排各个领导的行程安排、公司各项会议安排等,忙忙碌碌的一天,却总是被身边的人吐槽,不就是干个行政吗?也不是什么技术活,能有多忙。

小徐就是一个行政专员,每天的工作特别忙,不仅要安排领导的行程,还要负责通知员工去处理各项事务,看似很简单的一项工作,可却让小徐觉得非常的累,后来在和朋友聊天时,小徐才发现原来自己的工作方法非常不恰当,每一项事务都要亲力亲为的走到同事、领导的身边通知到每一个人。

朋友给其推荐了一款适合办公室使用的共享备忘录软件——敬业签团队便签,并告知小徐,将工作中的各项备忘事项记录在这个团签上,所有的人就可以看到提醒事项,而且还可以设置时间提醒,指派团队成员来完成,还可以通过短信或者语音电话发送推送消息。

后来,小徐研究了朋友推荐给他的软件,并在办公室内开始推广使用,小徐创建了一个团队便签,然后让办公室内的所有成员都加入进来,小徐每天只需要将工作提醒记录在团队便签上,然后根据每项事务的需求指派不同的成员来完成,为避免成员不能及时查看消息提醒,小徐在设置任务指派时都会同步开启短信通知或语音电话通知,确保被指派者接收消息提醒,及时完成工作任务。

敬业签团队便签是一款支持多人共享,且不受系统设备的影响可共享便签内容的备忘记事软件,虽然小徐办公室内的人有用Windows电脑的,还有外出办公需要手机接收提醒消息的,这都不影响团队便签的使用,敬业签团队便签可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web等端口使用,同在同一团签内,拥有查看权限的成员可实时共享团签记事内容。

声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

上一篇 2020年10月5日
下一篇 2020年10月5日

相关推荐