在职场,学会软件使用提升200%的工作效率

在职场中,记录笔记,你都用什么软件。我们来介绍几种常见的软件:

1、微软OneNote(客户端或App)

安装office2013或office2016,就会有OneNote这个组件了,用起来也很方便,可以登陆然后手机也下载了App后登陆实现同步。

1)OneNote电子笔记本与纸质版本的分隔页本差不多,见下图:

2)启动后,创建一个新笔记本,可以在本地也可以直接创建在云端(OneDrive),见下图:

3)键入和撰写笔记,单击任意要显示笔记的位置,然后就可以开始键入内容,见下图:

4)OneNote中特别实用的操作,可以将图片的文字提取出来,见下图:

5)可以当写字板用,很多直播老师都用来书写公式,很方便。见下图:

6)如果在企业中可以实用OneNote记录会议纪要,通过outlook直接发送会议纪要。也可以通过outlook打开OneNote,记录会议纪要,还可以录音呢。

7)保存笔记

OneNote 没有”保存”按钮。 因为您无需像在其他程序中一样在 OneNote 中保存您的工作。

当您使用笔记本时,无论您所作的更改多大,OneNote 都将自动为您保存一切。这将减少思想干扰,让您能够专注于项目、思考和构思,而无需考虑计算机文件相关的事项

2、石墨文档App(在线或App)

在 页端,注册,登陆,如下图:

石墨文档特别好用的是,可以创建文档,表格,幻灯片,还有思维导图,表单,白板,可以与同事协作,不过高级版本要收费了。

特别是表单,可以做调查问卷。其实我已经介绍过两款做调查问卷的方式了。可以参考。

3、有道云笔记App(在线/电脑端或App)

这款软件也非常的好用,我最开始就用,尤其是后来增加了语音就直接打字出来,超级方便。

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