食品快消企业如何通过财务数字化帮助公司提效？

直播带货、 区团购、无接触服务等消费新模式快速发展，在餐饮、零售等领域，新型消费正显现出强大的生命力。面对移动互联、消费升级、新零售重构带来的挑战，快消品行业的数字化转型迫在眉睫。

7月2日，工信部等五部门联合印发《数字化助力消费品工业“三品”行动方案(2022-2025年)》，提出到2025年，消费品工业领域数字技术融合应用能力明显增强，同时，还特别强调了要加大数字化改造力度赋能企业提质增效，推动企业加快智能化升级，提升现代化管理水平。

那么快消企业该怎样击穿发展桎梏，如何通过数字化建设提升企业引领力、竞争力和影响力？在典型的传统行业，在“数字化”的加持下，到底会走出一条怎样的变革之路？本期，透过某速冻食品龙头企业的案例分享，大家或将会有全新的认识。

业务领跑行业，服务需求激增

某企业是国内极具影响力和知名度的速冻食品龙头企业之一，市值超400亿元。自2001年成立以来，深耕速冻食品赛道，主要从事速冻火锅制品、速冻菜肴制品等速冻食品的研发、生产和销售，旗下拥有撒尿肉丸、蛋饺等明星产品，产品SKU超300种，打造了辐射全国的营销 络，包含经销商、商超、特通直营、电商等，已实现全渠道覆盖。

与此同时，随着业务体量快速扩张及营销 络布局的不断深入，各销售大区和办事处人员也不断增加，往返总部和分公司、办事处与各 点的频次剧增，以往电脑填单、线下预订及手填 销的方式已无法适应快速增长的业务需求，员工出行体验差，移动 销需求迫切。

财务需要对员工提交上来的发票在金税三期上一一核对发票真伪，并在EAS系统上手动生成 销凭证，仅差旅 销核算工作就占据全集团财务核算工作中40%的工作量，亟需通过系统的整合，减少持有发票数量，同时将全部财务处理、票据管理工作在差旅 销系统中实现，释放财务人员工作量。

主要存在问题：

①出差流程繁琐，员工出差申请， 销至少需六级审批，效率低下；

②员工出差体验差，商旅产品线下支付，自行垫资。 销纸质贴票填单，无移动 销平台端口；

③财务无预算系统，预算需要手工在excel表格增删查改，员工 销发票量多，财务核算困难，需匹配差标且定期去金税三期验真查重，导致财务重复工作量大。

明晰现状诉求，确立选型方向

随着以数字技术为驱动、价值创造为导向的智能财务踏浪而来，企业财务管理全面升级变得刻不容缓。对财务人来说，财务数字化转型已成为共识，但鲜有明确的转型路径和实施方案，这也是当下绝大数企业面临的窘境。

在财务数字化建设过程中，财务数字化的一个关键特征是实现财务与业务的融合，为业务和管理提供更有效、更及时的决策支持。费控与企业各部门、各项业务相关联，融合费控才是对业财壁垒最有效的打通。为此，该企业开始了对国内主流费控厂商进行调研选型。

选型到底该如何选，在该企业看来，市场上费控 销软件很多，但都只能满足最基本的 销问题，在企业费用 销的背后，往往还有一连串的过程管控和资源服务并没有得到充分满足，该企业的需求是，既要能实现员工出差预订统一，月结免贴票， 销高效快捷，又能解决后台财务的财务处理、票据管理工作，提高财务费控效率。

一站式解决方案，体验超出预期

01 一个平台，出行产品全景覆盖

过去，该企业员工出差只能在PC端填单，酒店、火车票需自行垫资，前往各个出行app预订，自行贴票 销，经六级审批后，将发票转交财务复核，一旦发生发票不合规现象， 销流程就被打回，员工只能重走一遍流程。

现在，该企业员工无需跳转至多个平台，通过费控云平台即可完成机票、酒店、火车票、用车、保险、用餐等10大高频差旅直连产品一站式查询、预订，且同步享受企业与航司、酒店集团签署的协议政策，如协议价格、留票/房政策、优先出票等等企业专属权益，无需垫资，预订标准可视化，公司统一集中支付，无需再为贴票烦恼。即便是在出行高峰期，员工照样出行无忧。

02 灵活管控，企业省心员工安心

过去，该企业员工订票在前，财务费用管控仅在其事后 销时介入，无法触及预订环节。而一旦费用超标，员工 销时难免抱怨财务不能设身处地考虑当时情形，不仅加深业财间的摩擦，也让财务管理常常处于尴尬被动局面。

现在，该企业员工出差前填写出差申请单，平台自动进行预算余额校验，预算不足提示审批或者不让 销，审批后系统自动冻结预算，待 销时将已冻结预算转消费，出差计划执行过程所产生的费用受到出差申请单上预算费用的制约管控，让预算管控再不留死角。

此外，该企业各业务部间的差旅标准是不同的，且差旅标准只有一、二、三线城市之分。而现在，通过胜意费控云，该企业差旅管理者还可根据全年12个月设置淡旺季，分别调控差旅政策。不仅如此，针对长短差情况，费控云还支持差旅标准费用根据时间进程变化而变化，可以具体是每天的标准，也可以是短差的一定比例，同时，可指定城市分类生效，实现企业差标的灵活定义，充分满足企业精细化差标管控需求。

03 结算无忧，让财务效率蹭蹭涨

随着业务部门差旅频次的增高，该企业财务部门的对账清单与日俱增，每月需要花费大量时间整理员工提交过来的 销单和票据，通过excel手动维护、匹配和核对，稍不注意就会产生人为差错。而发现错误，结算会计也只能打回原有流程和问题单据，一来一回反复核对、反复纠错，消耗大量的时间和精力。

针对这一痛点，胜意费控云提供智能审单、智能签收及智能对账结算等数智化解决方案。平台实现自动开账对账，系统留存的费用汇总与供应商提供的账单一键核对，对账差异数据智能打标，降低差错概率和财务风险，核对完成自动生成结算单，驱动银企直连自动付款。在收到供应商回寄的统一大发票之后，财务可登陆平台启动智能签收机器人，自动签收单据，并一键入账，完成财务处理流程。